Schůze gakyilu 22.1. 2009

Přítomni: Eva Králová, Kateřina Ošancová, Josef Vintr, Radim Zeman, Martin Zmydloch, Martin Erhardt, Daniel Erhardt, Daniel Kopřiva, Pavel Spanilý
Jako hosté: Tereza Stárková, Šárka Koliášová, Jan Trupl
Omluveni: Michal Kuneš, Jirka Melichar, Petr Lisý

Koordinátor: Martin Erhardt
--------------------

Volba předsedy a místopředsedy
za předsedkyni zvolena Kateřina Ošancová (5 PRO; 1ZDRŽELA SE)
za místopředsedu zvolen Radim Zeman (5 PRO; 1ZDRŽELA SE)
volili pouze noví členové gakyilu

Zodpovědné osoby pro FÚ  - nahlásit Martina a Evu (Mikun)
Nové stanovy – Pavel S.: Stanovy se toulají na poště, čekáme až se vrátí.

NÁVRH SAMOSPRÁVY – text je na foru
- body budou trochu rozvedeny, dopsáni garanti a následně rozeslat (Pavel)

STŘEDOEVROPSKÉ KOMUNITNÍ FÓRUM – společné fórum pro okolní země (Maďaři, Poláci, Slováci,Němci, Rakušani) aby byl přehled o tom, kdo kdy pozval jaké učitele; Web mail – odkaz na adresu společných lingů, na fórum do informací (Dan) vytvořit skupinu (Káča) – e-mailové adresy do zahraničí, na které budeme info o našich akcích posílat. 

SOUTĚŽ o LOGO PHENDELINGU – do konce ledna, pak veřejné hlasování členů. Výzva poslána grafikům a všem členům.

KOUPIT BOTNIK  - schváleno, že koupíme botník – varianty:
•	Evka –  otec by udělal 2 kusy botníku (80x40 cm – bude se hůř sedět ale vejde se 24 párů -  cena materiálu za oba 4000; byly by zavírací (možná netřeba, Taši tu už nebude?);
•	Objednal by se botník vcelku společně s knihovnami do kanclu 
•	Jirka Bím - neudělal by to levněji? Ale ještě se neozval 

5x ručníky pro učitele do gonpy – rozhodnuto, koupí se 3 froté (Martin Erhardt) 

ZPROVOZNENI TISKÁRNY (Kuba, Mikun) - pokračuje

WEBCASTY 
- koordinace příštího webcastu  – udělat zvláštní vlákno na fóru, ať se hlásí na jednotlivé dny zapojovatelé  a překladatelé (blue). 
- překlad webcastu (překladatelské desatero) – předběžný plán, že se udělá nějaký workshop..Dan K + Dan E.
- Udělat uživatele webcast, kde se nachystá spuštění. Udělá se jednoduchý návod, aby tu ležel u notebooku. včetně spuštění teamspeaku (mikun !!!)
- příští webcast?? Modří (DanK) zjistí, kdy je nejbližší webcast

GONPA 
- připojení - zjistit a přehodnotit tarif připojení v gonpě (Mikun) – pokračuje
- Obsazenost pokojů v gonpě - Ondra se odstěhoval – místo něj bude Jirka Spurný. Další zájemce (místo Martina 
  Z.) asi Lukáš Ondřej – zeptá se ho Martin Erhardt, jak se rozhodl)
- Martina Zmydloch - nedoplatek za nájem (28 000 Kč) – dohodnuto, že zaplatí do konce r.2009 v pravidelných splátkách. (Návrh – pokud by v létě bylo potřeba, mohl by nějakou splátku odpracovat v Phendlingu pod dohledem Pepy)
- v květnu 2009 končí nájemní smlouva (výpovědní lhůta je 3 měsíce)
- bylo by dobré Rudu pozvat na schůzi – chce knihy do kanclíku a přivezl si nějaké knihovny a dal je do garáže. říct mu že ne – nastavit jasné hranice.  Doplnit do smouvy, že nechceme žádné věcné břemeno knih :)

KOMUNITNÍ CENTRUM – PHENDELING
- účet k Centru (peníze na rekonstrukci) -  zřídíme nový samostatný účet pouze pro centrum, aby financování Brlohu bylo transparentní (udělá Petr a Mikun)
Stanovy se toulají na poště, čekáme až se vrátí, jsou potřeba ke zřízení nového účtu (a bude potřeba plnou moc)

- lotosové louky – převod z Pozemkového fondu? Pavel: neprodaj nám ani kousek, ale jsou schopni nám to pronajmout za málo na hodně dlouho (na starosti Radim) – postavil by se tam dřevěný retreatový domek

- výroba prezentace (Pavel, Honza T.) - spíš než dělat další prezentaci, udělat stránky (Honza T.) – navěsit je na  náš web. Chybí obsah – Radim dodá Honzovi T. fotky atd. Honza to dá na kecátko pro gakyil, aby se to opřipomínkovalo. (do 1. týdne v únoru)
- nový architekt  – chceme prováděcí projekt komplet (aby s tím nebyly starosti - rozfázovaný na 10-15 let, a  to buď podrobný nebo hrubý), nebo chceme jen základní projekt za 50 tisíc 
- Radim ještě hledá jiné architekty, jestli bychom neušetřili 
- gonpa venku asi nebude, nepovolí CHKO (pí Živčáková)
- místo mandalahousu zvedneme střechu

- za 1,5 mil (nebo 2) už můžeme mít phendeling fungující na retreaty (bude gonpa, topení, kanalizace); čekáme na ty další architekty, (Radim a co bude mít Pepa) – Radim dá na kecátko,  
- který projekt si necháme udělat, rozhodnou odbornící (= Pepa, Radim... ostatní to jen pak odhlasují na příští schůzi :-)

- Aukce obrazů od Lucie a Leonidase – proběhne webová aukce, vyvolávací cena 10.000,- na Aukronu (Pavel) - pokračuje

- NÁVRH FINANČNÍCH PŘÍSPĚVKŮ NA CENTRUM (pravidelné platby) 
- dohodli jsme se, že žádné slevy na retreaty s učitelem za pravidelné přispívání na Brloh nebudou! 
- v lednu bude rozeslán mail o stavu projektu a možnosti fin. účasti(libovolná výše) – (Pavel) – mail už je na kecátku – Pavel ho rozešle – cenové hladiny zůstanou – ale benefity nezmiňovat

•	Pepa – teď to bude rok staveniště, takže vypočítávání provozu centra zatím neaktuální (totéž benefity); ale centrum už něco žere - prozatimně se dohodlo 50 kč za den (když tam nebude retreat); pokud se koná retreat, je cena odvislá od počtu toitoiek
•	benefity – každopádně se ale vymyslet musí – i kdyby je měli přispěvatelé čerpat  až za rok  – vymyšlení obecného systému benefitů  si bere na starosti Honza T(volně rozvine diskusi na kecátku)

KNIHY
- Objednávka knih z MW – objednat novou knihu o Jantrajóze

ASIA NA WEBU 
- pokračuje - Danielka, Mikun

Losar – programová vedoucí: Tereza Stárková, vedoucí produkce Šárka Koliášová, hudební manager Štěpán Kotouč, lokační manager Michal Sodoma, koprodukce BDC, termín 25.2. 2009, Novoměstská radnice, Asia manager Danielka. 

Členství – žádost z Merigaru, ať vyplníme další nesmyslně podrobnou tabulku – řeší Petr, možnost zapojit Jirku Melichara nebo Evu. - řeší žlutí Jirka s Magdou

RETREATY 
Plán 2008 – 2009

Název	Učitel	Datum	Kde	
SMS I.	Igor Berkin	 po sms base v ME (červenec) – nebo na podzim (listopad, prosinec, po skonční retreatů v Merigaru)	Napsat Igorovi (Dan K.)	
SMS Base	Jim Valby	Duben 21-30	Komunikuje Kačka
	
???	Yeshi Namkhai	podzim 2009	Praha, upomínka

•	Plánuje se Tance tří vajer - Pavel
            a základní Tanec písně vajry – kompletní (potřeba tak 10, 12 15 lidí) – nejlépe v létě v Dobřichovicích 9–10  
            dní. Zorganizovali by si tanečnící (šlo by i v Brně -organizoval by to Pavel Sobek?) – Pavel se spojí s 
            modrými, ti napíšou  žádost do SSI, ať nám někoho dodají

•	S předstihem zažádat o návštěvu Constantina a Yuchen (Káča) – Constantino ještě neodpověděl.
            Yuchen – Filip říkal, že ji můžeme oslovit, ale musíme vědět co chceme; je v pohodě, ale má babies.

•	Yeshi – možná říjen 2009 ale ještě neví –  až tu bude, požádat ho, aby nám otevřel Ling (zeptat se ho teď v únoru v Grazu)

•	JIM  - zámek v Nečtině (¾ hod od Plzně) – nemusíme se starat o to, kolik lidí přijede; ale pozor, uprostřed retreatu tam přijedou cvičenky (s prostorem však není problém); mají kuchyň – uvaří (80 kč oběd, 80 večeře)  - všichni pro 
            chtějí zálohu 30 pocent (750 na den)
           - Propagace retreatu - Dagon

•	Sogyal Rinpčhe
             Potala vytvořila projekt Tibet mysli (čekají na peníze z grantu)
             Zuzana Ondomišiová (a někdo) ho pozvali – SR má koncem března pár dní volna – Zuzana by to celé   
             pustila nám, neb toho má hodně, pouze by si sama zajistila veřejnou přednášku (na radnici) – zbytek  
             programu je na nás (max. 3, 4 dny)
             – ZO.stále chce aby to bylo pod hlavičkou Potaly 
             – ubytování pro SR už zajištěno za režijní náklady 
             - chceme aby SR předal nějaké nauky? (postupuje spíše tradičně – ngondro 3 roky, pak transmise)
       - odhlasovano – chceme to dělat oficiálně jako komunita, která spolupracuje s ostatními   
       komunitami = ve spolupráci s Rigpou
       - zeptat se Rinpočheho, zda je to takhle OK (Káča? nebo DanK) - napsat až po pondělní schůzce Otty s 
       někým z Rigpy

•	Taklung Tsetrul Rinpoche - v létě bude v Polsku a poletí zpět přes Prahu - když bude na tom zdravotně dobře, tak by se tu zastavil.
            Mohli bychom ho požádat o nějaké iniciace – Shitro (Namcho Mingyur Dorje), Tára (nebo něco podle SMS    
            iniciace, je dobré přijmout při vhodných příležitostech) – diskuzi přesunout na kecátko
            Celé organizace se ujímá Honza T.
            - zeptat se  našeho Rinpocheho – (v jednom mailu s otázkou ohledne SR)

Další návrhy retreatů s učiteli na rok 2009:
už žádné ne (jen 2010)

Probrat proč je nízká účast na retreatech, možná řešení – diskuze na schůzi v lednu (všichni) – diskuse neproběhla

Slovensko: 

Velikonoce – proběhne Shine a Lhagtong (Igor Berkin)
Dan K. Napíše Ighorovi že na jaře ne

Priorita vlastní učitelské soběstačnosti se základními stupni jednotlivých praxí (především Tanec a Jantra), jako významný program komunity – probíhá – Pavel Sobek se možná v létě zúčastní učitelského krzu tance
- komunita by mohla částečně přispět dotyčnému na učitelský kurz, mohl by se zavázat, že odučí tolik a tolik kurzů a z toho se půjčka i zaplatí
Radim – najde zápis z Dářka (tam se tenhle model už dávno dohodl) – na příští schůzi probrat (rozeslat?)

Proběhlo: 
- Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – dodat vyúčtování – Pavel (dodat účtenku)

CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE 

- poslat výzvu (po týdnu) - aby se lidi hlásili na jednotlivé aktivity (dharmshop, knihovna, tisk atd.) 
•	projít si seznam aktivit na fóru
•	dopsat garanty ke každé aktivitě – pošle Pavel
technická sekce – garant Mikun; obchodní – garant Martin Erh.; červené aktivity garant kdo? Kopírování CD -  garant Mikun, ASIA – zeptat se danielky;  czpc a tisk – garant Dagon

- hledá se další červený gakyil (Martin Z. Končí) – na prahu – gonpa – pošle Pavel

- návrh změna stanov - (Pavel a Jirka Buček); Pavel to už podal (jen ty stanovy někde putují; už je to jen na Jirkovi, ale ten je spolehlivvý) hotovo

WWW: Udělat info o retreatech, někam u aktualit - velkým písmem – modří doplňovat!. Aktualizovat retreaty, aktuality, kalendář (modří plus Martin vypomůže), Martin E. vyvěsí v gonpě každý měsíc program gonpy..
Přístupy na tajná kecátka – Mikun dodá seznam všech lidí, kdo kam má přístup. Příště rozhodnout, co vykostit

ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ 
•	Trička na podporu centra – budou vyrobeny až bude logo lingu
nikdo z grafiků se neozval, mail ted šel všem (čeká se na odpověď)

·	Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.).
Petr osloví Libora Jušku a dohodnou  další postup
 - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si.
 - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)
•	zaslán dopis a vyzvednut; pořád na starosti Petr Lisý, dá vědět , až se něco hne
•	učetnictví už asi neuvidíme, ale budememít krytá záda, že jsme poslali dopis
 
·	Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE -
Mikun chce udělat hromadnou žádost o povolení pouštět (nebo půjčovat domů) DVD a CD v gonpě
Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.)

·	Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na žluté. Převede se rovnou na Evu – stojí to na tom, že stanovy zatím někde bloudí

·	Dokumenty –  máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr)

·	Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub)

Nahrávání
- Mikun návrh pořídit zesilovač, Dan zjistí, zda by ho sestavil někde z jeho známých za nižší cenu.. - pokračuje

Nábytek do kanceláře (asi 18.000) – Mikun objedná.

Krabice - Ztráty nálezy - Poslat informační mail (Martin E.)

Úklid kolem Gonpy na žádost Rudy 
bylo by dobré Rudu pozvat na schůzi – chce knihy do kanclíku a přivezl si nějaké knihovny a dal je do garáže. říct mu že ne – nastavit jasné hranice
- Televize – možná  po  rekonstrukci do Lingu
- Motorka Láďi Trána v garáži v gonpě – (řeší Správce gonpy)- už si to brzy odveze, něco sehnal

LOSAR 
- vernisáž – bude otevřená i pro návštěvníky losaru (hlavní část bude zavřená, jen to v místnostech a ve věži)
- hlavní podium – program bude volný – větší prostor bude dán jednotl. komunitám v salóncích vedle nebo  
  u stánků (pro jejich workshopy – KTC shine, my jantru..)
Hlavní stage        - bude Tibeťan(i) – hrát na trubku
                            - divadlo – KTC – ze života Buddhy
                      - představení jednotl.skupin – krátce – hlavně info najdete nás tam a tam v tolik a tolik – rozpis     
                        workshopů by se mohl dát flipchart (stihlo by se to mezi 8-9h) 
                      - společná meditace (jako vrchol od 9) – Kuba kadlec – jako loni Om Mani Padme Hung 
                            - tombola
                            - bude DJ
•	volně lze dát do programu přestávku a dát slideshow o tibetu apod.
•	Hudba – nějakou kapelu nebo tvorba našich lidí, sháníme (co třeba Vojtěch a Irena Havlovi – Standa Doležal je zná)

v předsálí –  catering (pan Tashi); u Śárky v neděli před Losarem bude chystací párty tibetských specialit Tashi by měl na místě svůj prodejní stánek (trika), takže jídlo by prodával někdo jiný – campa, momo, nudlová polívka
hlavní jídlo – govinda (je to nejjednodušší)
čajové speciality – čajovna  
bar – stará se BDC – alko nealko a tyčinky apod. 
účty – výdejky – Martin Erhardt to bude šéfovat za žlutéí
nádobí – fa. Bioplaneta – peníze za vrácené kelímky a bude ukázka kompostování

Úkoly:
- rozesílat infomaily – masáž komunity
- kdo obstará komunitní dharmashop? (chceme ho)
- Taši – dáme mu honorář cca 1000,-
- tombola (vede ji Martin Erhard). Ceny do tomboly? Bude se komunita podílet tím, že by za sebe tam dala    
  nějakou hodnotnou cenu? - (třeba tyčinky nebo vlajky)
  Martin Erhardt – osloví Danielku Var. Jestli by nedala dharmagaia knihy do tomboly
- média – případné novináře směřovat na modré (ale přímo nikoho zvát nebudeme)
- dáme info do ĆTK, nebo aspoň do respektu (Pavel?, nebo Danielka Virágová)
- potřebujeme velký hrnec na momo
- účty – výdejky – Martin Erhardt to bude šéfovat za žlutéí

- náš stánek – kdo se tam postaví a bude prezentovat komunitu? (modří) 
  interaktivní info (v předem určený čas); plátno máme k dispozici 
  co prezentovat? - tanec, jantru, ling, historie komunity, co děláme (přesun diskuse na kecátko) 
- živá performance tance NEBUDE, pouze jantrajóga (na starosti Káča a Fijalka) 

SMS Base
- administrativní procedura přihlašování na zkoušku SMS – na starosti Káča
1) všem vysvětlovat, jak se vlastně přihlásit a jak se utkat se všemi formuláři a pak jsou to 2) posudky- napsat a zajistit, aby to potvrdili tři gakyilové, 3) potvrzení karmajóga formulářů, 4) včas to vše naskenovat a poslat zodpovědné osobě do Merigaru (a předtím zjisit, kdo je zodpovědná osoba – loni trochu oříšek)
-  jak může pomoci komunita nováčkům a "starším" s přípravou na zkoušku SMS – na starosti Dagon
- pomoc s vyplňováním formulářů na zkoušku (Káča)
- studijní skupina SMS base
- retreaty na SMS base v Phendelingu
- do sekce SMS na fóru dát avízo, že komunita pomůže zájemcům o zkoušku SMS

Zavedení archívu toho, "co bylo odhlasováno na schůzích" pro snadnější orientaci 
- jakou formou? - na fórum (v dobře uspořádaných tématech), uploadované soubory (nevyrobil by Mikun nebo Láďa  ikonu pro gakyily, aby mohli sami uploadovat?)
- ukládaly by se tam ty systémové body – hned aktuálně při schůzi by se některé věci v zápisu označily, že se mají dát do archivu

odsouhlasené věci:
- Pavel nakopíruje tento obsah na kecátko
- Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !) + posílat info slovákům.
- Dávat pravidělně vědět info o termínech retreatů Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit)
•	TV - Jirka Rys – ji zpět nechce, asi ji dáme do Brlohu.
•	slevy na retreaty a výhody za pravidelné přispívání na brloh nebudou
•	 správcem gonpy (kdo komunikuje s Rudou) - nově to je Martin Erhardt (místo Martina Zmydlocha); asistentka Káča 
•	sponzoring důchodce v r. 2009 – zaplatíme první půlrok (= 150 EUR), dále se uvidí podle toho, jestli budou peníze z losaru (cena za celý rok je 300 EUR)
•	registrace domény phendeling.cz (250,- bez DPH/rok) – schváleno (+ přesměrování odkazu na naše stránky, kde bude info viset)

Body na chvíle volna (užitečné do budoucna)
----------------------------------
•	Evidence členů gakyilu, CZPC, karta, podpis. právo, kom. účet, DH-shop, www, asia, net, gonpa, klíče od gonpy, audio technika, PC, ....
- Evidence hesel přístupů na servery apod.
- Evidence úkonů a kdo je vykonával: odhlučnění, Fengshuej, výzdoba, oprava netu ... 
- Evidence majetku, jeho očíslování

Příští schůze – čtvrtek 19.2. v gonpě; od 18:30
koordinuje: