Schůze gakyilu 18.12. 2008 Přítomní:, Michal Kuneš, Pavel Spanilý, Kateřina Ošancová, Petr Lisý, Martin Erhardt, Eva Králová, Jiří Melichar, Omluveni: Cyril Lojda, Dan Kopřiva, Martin Zmydloch. Koordinátor: Pavel Spanilý -------------------- Volba předsedy a místopředsedy za předsedkyni zvolena Kateřina Ošancová (5 PRO; 1ZDRŽELA SE) za místopředsedu zvolen Radim Zeman (5 PRO; 1ZDRŽELA SE) volili pouze noví členové gakyilu Zodpovědné osoby pro FÚ - nahlásit Martina a Evu (Mikun) NÁVRH SAMOSPRÁVY – text je na foru - body budou trochu rozvedeny, dopsáni garanti a následně rozeslat (Pavel) STŘEDOEVROPSKÉ KOMUNITNÍ FÓRUM – společné fórum pro okolní země (Maďaři, Poláci, Slováci,Němci, Rakušani) aby byl přehled o tom, kdo kdy pozval jaké učitele; Web mail – odkaz na adresu společných lingů, na fórum do informací (Dan) vytvořit skupinu (Káča) – e-mailové adresy do zahraničí, na které budeme info o našich akcích posílat. JMENO LINGU- Rinpočhe poslal odpověď, jméno lingu je Phendeling. Proběhlo slavnostní otevření Lingu 15.11. Vyhlásit soutěž o logo Phendelingu – do konce ledna, pak veřejné hlasování členů. Výzva poslána grafikům + bude rozeslána všem členům (Pavel) KOUPIT BOTNIK - schváleno, že koupíme botník – pořešíme varianty, Evka se zeptá otce, 5x ručníky pro učitele do gonpy (Martin Z.) - zůstává ZPROVOZNENI TISKÁRNY (Kuba, Mikun) TASHI V GONPE - vyžádat si od Rudy povolení, abychom nahoře mohli udělat vrátka s panty (Dagon) WEBCASTY - koordinace příštího webcastu – udělat zvláštní vlákno na fóru, ať se hlásí na jednotlivé dny zapojovatelé a překladatelé (blue). - překlad webcastu (překladatelské desatero) – předběžný plán, že se udělá nějaký workshop..Dan K + Dan E. - Udělat uživatele webcast, kde se nachystá spuštění. Udělá se jednoduchý návod, aby tu ležel u notebooku. včetně spuštění teamspeaku (mikun !!!) - příští webcast – 26.-1.1. open - Modří GONPA - připojení - zjistit a přehodnotit tarif připojení v gonpě (Mikun) KOMUNITNÍ CENTRUM - účet k Centru (peníze na rekonstrukci) - zřídíme nový samostatný účet pouze pro centrum, aby financování Brlohu bylo transparentní (udělá Petr a Mikun) * půjčka MW 8.300 eur * IBAN: CZ8255000000001021034511 * Bankovní název účtu: DZOGČHEN – BIC: RZBCCZPP * Káča, dopis patrně nedoručen - zjišťuje - Pavel – převod z Pozemkového fondu - výroba prezentace (Pavel, Honza T.) - prezentace by se měla aktualizovat (rozměry, detaily, co chceme udělat) a dát na web, oslovit zahraniční komunity - Aukce obrazů od Lucie a Leonidase – proběhne webová aukce, vyvolávací cena 10.000,- na Aukronu (Pavel) - NÁVRH FINANČNÍCH PŘÍSPĚVKŮ NA CENTRUM (pravidelné platby) - dohodli jsme se, že žádné slevy na retreaty s učitelem za pravidelné přispívání na Brloh nebudou! - v lednu bude rozeslán mail o stavu projektu a možnosti fin. účasti(libovolná výše) - (Pavel) - na nový rok rozeslat další mail, až zjistíme, kolik stojí 1 den provozu centra a nabídneme různé výše příspěvků (Evka) KNIHY - Objednávka knih z MW – objednat novou knihu o Jantrajóze ASIA NA WEBU - pokračuje - Danielka, Mikun Losar – programová vedoucí: Tereza Stárková, vedoucí produkce Šárka Koliášová, hudební manager Štěpán Kotouč, lokační manager Michal Sodoma, koprodukce BDC, termín 25.2. 2009, Novoměstská radnice, Asia manager Danielka. Rozeslat – Merigar West organizuje loterii, na opravu střechy v gonpě (Dan) Členství – žádost z Merigaru, ať vyplníme další nesmyslně podrobnou tabulku – řeší Petr, možnost zapojit Jirku Melichara nebo Evu. RETREATY Plán 2008 – 2009 Název Učitel Datum Kde SMS I. Igor Berkin červenec, srpen? po sms base v ME Napsat Igorovi (Káča) SMS Base Jim Valby květen Čeká se na Rinpočeho kalendář, napsat Jimovi (Kačka) ??? Yeshi Namkhai podzim 2009 Praha, upomínka S předstihem zažádat o návštěvu Constantina a Yuchen (Káča) Probrat proč je nízká účast na retreatech, možná řešení – diskuze na schůzi v lednu (všichni) - retreat s M. Katzem – Kateřina odhlásí Priorita vlastní učitelské soběstačnosti se základními stupni jednotlivých praxí (především Tanec a Jantra), jako významný program komunity Slovensko: Velikonoce – Shine a Lhagtong (Igor Berkin) Proběhlo: - Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – dodat vyúčtování – Pavel (dodat účtenku) Další návrhy retreatů s učiteli na rok 2009: - Tanec tří vadžer, 6 prostorů a dle možnosti Píseň Vadžry (Pavel) - jantra – 8 pohybů - z vlastních zdrojů - Constantino - retreat na ???; zarezervovat si ho klidně na 2010 (nevím kdo?) - Nina - Mandaráva, jaro 2009? (Káča – dotaz?) CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE - poslat výzvu (po týdnu) - aby se lidi hlásili na jednotlivé aktivity (dharmshop, knihovna, tisk atd.) - projít si seznam aktivit na fóru, příp. doplnit (všichni) - návrh změna stanov - (Pavel a Jirka Buček); Silvestrovský retreat – od 25,12. možnost jet do Brlohu, retreat bude na praxe k SMS, zároveň přenos webcastu. WWW: Udělat info o retreatech, někam u aktualit - velkým písmem. Aktualizovat retreaty, aktuality, kalendář (modří plus Martin vypomůže), Martin E. vyvěsí v gonpě každý měsíc program gonpy.. ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ - Trička na podporu centra – budou vyrobeny až bude logo lingu * Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.). Petr osloví Libora Jušku a dohodnou další postup - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si. - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno) - zaslán dopis a vyzvednut * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Mikun chce udělat hromadnou žádost o povolení pouštět DVD a CD v gonpě Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.) * Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté. Přečvede se rovnou na Evu * Dokumenty – máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr) * Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub) Nahrávání - Mikun návrh pořídit zesilovač, Dan zjistí, zda by ho sestavil někde z jeho známých za nižší cenu.. Nábytek do kanceláře (asi 18.000) – Mikun objedná. Krabice - Ztráty nálezy - Poslat informační mail (Martin E.) Úklid kolem Gonpy na žádost Rudy - garáž!! V garáži jsou věci Cipíska - Ele, co s nima? Ele si věci odvezla hned po schůzi; i nějaké Cipískovy věci (je odvezené všechno???). Ať Ele označí Cipískovy věci; Mikun napíšeCipískovi; Cipísek odvézt jakmile se dostane do ČR. - Televize –možná po rekonstrukci do Lingu - Motorka Láďi Trána v garáži v gonpě – ať si ji ustájí někde jinde, gonpa k těmhle účelům sloužit nemá. Může se dotázat přes fórum, kde by to jinde šlo. (Správce gonpy) Odsouhlasené věci: - Pavel nakopíruje tento obsah na kecátko - Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !) + posílat info slovákům. - Dávat pravidělně vědět info o termínech retreatů Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit) * TV - Jirka Rys – ji zpět nechce, asi ji dáme do Brlohu. * slevy na retreaty a výhody za pravidelné přispívání na brloh nebudou * správcem gonpy (kdo komunikuje s Rudou) bude Martin Zmydloch; asistentka Káča Body na chvíle volna (užitečné do budoucna) ---------------------------------- * Evidence členů gakyilu, CZPC, karta, podpis. právo, kom. účet, DH-shop, www, asia, net, gonpa, klíče od gonpy, audio technika, PC, .... - Evidence hesel přístupů na servery apod. - Evidence úkonů a kdo je vykonával: odhlučnění, Fengshuej, výzdoba, oprava netu ... - Evidence majetku, jeho očíslování Příští schůze gakyilu: kdy: YYY gonpa; koordinuje XXX