Schůze gakyilu 26.11. 2008 Přítomní: Dan Kopřiva, Michal Kuneš, Martin Zmydloch. Pavel Spanilý, Kateřina Ošancová, Petr Lisý Omluveni: Cyril Lojda, Martin Erhardt, Koordinátor: Kateřina Ošancová -------------------- STŘEDOEVROPSKÉ KOMUNITNÍ FÓRUM – společné fórum pro okolní země (Maďaři, Poláci, Slováci,Němci, Rakušani) aby byl přehled o tom, kdo kdy pozval jaké učitele; Web mail – odkaz na adresu společných lingů, na fórum do informací (Dan) vytvořit skupinu (Káča) – e-mailové adresy do zahraničí, na které budeme info o našich akcích posílat. JMENO LINGU- Rinpočhe poslal odpověď, jméno lingu je Phendeling. Proběhlo slavnostní otevření Lingu 15.11. Vyhlásit soutěž o logo Phendelingu – do konce ledna, pak veřejné hlasování členů. (Pavel) KOUPIT BOTNIK - schváleno, že koupíme botník – pořešíme varianty 5x ručníky pro učitele do gonpy (Martin Z.) - zůstává ZPROVOZNENI TISKÁRNY (Kuba, Mikun) TASHI V GONPE - vyžádat si od Rudy povolení, abychom nahoře mohli udělat vrátka s panty (správce gonpy) WEBCASTY - koordinace příštího webcastu – udělat zvláštní vlákno na fóru, ať se hlásí na jednotlivé dny zapojovatelé a překladatelé (blue). - překlad webcastu (překladatelské desatero) – předběžný plán, že se udělá nějaký workshop..Dan K + Dan E. - Udělat uživatele webcast, kde se nachystá spuštění. Udělá se jednoduchý návod, aby tu ležel u notebooku. včetně spuštění teamspeaku (mikun !!!) - příští webcast – 26.-1.1. open GONPA - zateplení – izolace do oken Mikun a Martin - připojení - zjistit a přehodnotit tarif připojení v gonpě (Mikun) KOMUNITNÍ CENTRUM - spořící účet k Centru (peníze na rekonstrukci) - zřídíme nový samostatný účet pouze pro centrum, aby financování Brlohu bylo transparentní (udělá Petr a Mikun) * půjčka MW 8.300 eur * IBAN: CZ8255000000001021034511 * Bankovní název účtu: DZOGČHEN – BIC: RZBCCZPP * V pondělí dořešíme, podepíšeme, odešleme. - Pepa oslovil architekty z komunity se žádostí o návrhy projektu - komunikace pokračuje (Němeček,Kárník,?Alice) pokud vzejde podnět z pracovní skupiny bude se řešit (architekt – odsouhlasení studie?) (řeší Pavel) Pavel – převod z pozemkového fondu - výroba prezentace (Pavel, Honza T.) - prezentace by se měla aktualizovat (rozměry, detaily, co chceme udělat) a dát na web, oslovit zahraniční komunity - Aukce obrazů od Lucie a Leonidase – proběhne webová aukce, vyvolávací cena 10.000,- na Aukronu (Pavel) - NÁVRH FINANČNÍCH PŘÍSPĚVKŮ NA CENTRUM (pravidelné platby) - dohodli jsme se, že žádné slevy ani výhody za pravidelné přispívání na Brloh nebudou! - teď rozeslat mail, že sice máme 1.5 mil, ale už nyní potřebujeme jakékoliv příspěvky (libovolná výše) - (Pavel) - na nový rok rozeslat další mail, až zjistíme, kolik stojí 1 den provozu centra a nabídneme různé výše příspěvků KNIHY - Objednávka knih z MW – objednat novou knihu o Jantrajóze ASIA NA WEBU - pokračuje - Danielka, Mikun TANEC V MASNÉ - cena za jednorázovou návštěvu 50Kč za večer a 150,- za kalendářní měsíc, Losar – programová vedoucí: Tereza Stárková, vedoucí produkce Šárka Koliášová, hudební manager Štěpán Kotouč, lokační manger Michal Sodoma, koprodukce BDC, termín 25.2. 2009, Novoměstská radnice, Asia manager Danielka. Rinpočheho narozeniny – 8.12. – loterie a ganapůdža v gonpě, zajištiťuje Danielka Virágová. Rozeslat – Merigar West organizuje loterii, na opravu střechy v gonpě (Dan) Platba gonpa – připomínací mail, (Pavel, Petr) – během prosince, pošle se na Mikuláše Starý komunitní mobil – má Jirka Bím, je na něj kontakt ve starém Křišťálu, oficiálně mu ho přenecháváme, bude dál vyřizovat případné kontakty. Členství – žádost z Merigaru, ať vyplníme další nesmyslně podrobnou tabulku – řeší Petr, možnost zapojit Jirku Melichara nebo Evu. RETREATY Plán 2008 – 2009 Název Učitel Datum Kde Jantra 1.a 2. série Laura Evangelisti 3.-7.12. Praha - st+čt v Masné; pá+so+ne Budo (v pá. jen do 4 hod) SMS I. Igor Berkin červenec, srpen? po sms base v ME Napsat Igorovi (Dan) SMS Base Jim Valby květen Čeká se na Rinpočeho kalendář, napsat Jimovi (Kačka) Tanec Písně Vadžry Margit Martinů jaro 2009 Pavel – zjistí na Slovensku ??? Yeshi Namkhai podzim 2009 Praha, upomínka Slovensko: Prosinec – Tanec tří vadžer s Margit Velikonoce – Shine a Lhagtong (Igor Berkin) Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti) – 3. až 7. 12. – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. * ubytování – bydlení u Jolanky (Pavel) * Pavel domluví s Cyrilem předání klíčů a možnost nákupu, záloha Petr dá zálohu, * Magda vybírání peněz – zavolá Pavel * Pavel zavolá do Buda * Cyril vyzvedne Lauru na letišti, přiletí v pondělí, domluvit s Magdou, * zjistit překladatele Káča – středa, pá večer, víkend * možnost vzít Lauru na tanec - st+čt v Masné; pá+so+ne Budo (v pátek jen do 4h!) - (Pavel) * přípravka - úterky v Masné (Káča) * poslat info mail!!!! * cena * mapa Prahy, klíče..vyzvedne sám od mámy Jolanky, mobil, * Dan rozešle info o retreatu -odpol. Proběhlo: - Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – dodat vyúčtování – Pavel (dodat účtenku) Další návrhy retreatů s učiteli na rok 2009: - Tanec tří vadžer - ?jantra? - Oliver Leick- zeptat se ho, co by nám navrhl za téma retreatu - únor, březen - Constantino - retreat na ganapůdžu; zarezervovat si ho klidně na 2010 - Elio - tsalung Mandarávy, jaro 2009? CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE - vyvolat celokomunitní hlasování o Evce Králové (žlutá) + že se stále hledá jeden červený; lhůta pro hlasování 1 týden – (Pavel) v rámci urychlení – odsouhlaseno gakyilem Eva i Pepa. - poslat výzvu (po týdnu) - aby se lidi hlásili na jednotlivé aktivity (dharmshop, knihovna, tisk atd.) - projít si seznam aktivit na fóru, příp. doplnit (všichni) - dotáhnout zápis z celokom. schůze a stanovy (a dát na fórum) - (Pavel a Jirka Bůček); poslat Mikunovi a Petrovi, aby doplnili fin.údaje Silvestrovský retreat – od 25,12. možnost jet do Brlohu, retreat bude na praxe k SMS, zároveň přenos webcastu. PRODEJ MANDAL Cena cca 42.000, (výrobní 30.000), výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (SSI chce 7% z prodejní ceny). Momentálně zájemci o mandaly nejsou, uvázlo na mrtvém bodě.. možnost nabídnout přes norbunet, nejdříve ale třeba sehnat zodpovědnou styčnou osou z Brna, která by to organizovala.. Předpokládaný zisk není tak vysoký, takže mandala business momentálně není v prioritách. Pavel se domluví s Pavlem Zezulou na jeho časových možnostech se o celou věc starat. WWW: Udělat info o retreatech, někam u aktualit - velkým písmem. Aktualizovat retreaty, aktuality, kalendář (modří plus Martin vypomůže), Martin E. vyvěsí v gonpě každý měsíc program gonpy.. LOSAR 2009 (25.2.2009 - středa) - (nezapomenout): Přidat i jako bod na schůzi. Zajistit zájemce o organizování. (dát na forum a na příští schůzi probrat event. Možnost se spojit s Kagyu) ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ - Trička na podporu centra – budou vyrobeny až bude logo lingu * Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.). Petr osloví Libora Jušku a dohodnou další postup - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si. - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno) - zaslán dopis a vyzvednut * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Mikun chce udělat hromadnou žádost o povolení pouštět DVD a CD v gonpě Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.) * Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté. Přečvede se rovnou na Evu * Dokumenty – máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr) * Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub) Záznamové zařízení - Edirol R-09 - možnost v budoucnu zakoupit Nahrávání - Mikun návrh pořídit zesilovač, Dan zjistí, zda by ho sestavil někde z jeho známých za nižší cenu.. Nábytek do kanceláře (asi 18.000) – Mikun objedná. Krabice - Ztráty nálezy - Poslat informační mail (Martin E.) - Třeba zkontrolovat seznam odesílání - komu nechodí maily z dzogchenu – začátkem roku pořešíme.. Úklid kolem Gonpy na žádost Rudy - garáž!! V garáži jsou věci Cipíska - Ele, co s nima? Ele si věci odvezla hned po schůzi; i nějaké Cipískovy věci (je odvezené všechno???). Ať Ele označí Cipískovy věci; Mikun napíšeCipískovi; Cipísek odvézt jakmile se dostane do ČR. - Televize – pořešit s Radimem, zda odvézt do Brlohu.. - Motorka Láďi Trána v garáži v gonpě – ať si ji ustájí někde jinde, gonpa k těmhle účelům sloužit nemá. Může se dotázat přes fórum, kde by to jinde šlo. Odsouhlasené věci: ----------------------------- - Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !) + posílat info slovákům. - Dávat pravidělně vědět info o termínech retreatů Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit) * TV - Jirka Rys – ji zpět nechce, asi ji dáme do Brlohu. * slevy na retreaty a výhody za pravidelné přispívání na brloh nebudou * správcem gonpy (kdo komunikuje s Rudou) bude Martin Zmydloch; asistentka Káča Body na chvíle volna (užitečné do budoucna) ---------------------------------- * Evidence členů gakyilu, CZPC, karta, podpis. právo, kom. účet, DH-shop, www, asia, net, gonpa, klíče od gonpy, audio technika, PC, .... - Evidence hesel přístupů na servery apod. - Evidence úkonů a kdo je vykonával: odhlučnění, Fengshuej, výzdoba, oprava netu ... - Evidence majetku, jeho očíslování Příští schůze gakyilu: 18.12. (čtvrtek) 19:00 gonpa; koordinuje Pavel Spanilý