Schůze gakyilu 26.11. 2008

Přítomní: Dan Kopřiva, Michal Kuneš, Martin Zmydloch. Pavel Spanilý, Kateřina Ošancová, Petr Lisý
Omluveni: Cyril Lojda, Martin Erhardt, 

Koordinátor: Kateřina Ošancová
--------------------

STŘEDOEVROPSKÉ KOMUNITNÍ FÓRUM – společné fórum pro okolní země (Maďaři, Poláci, Slováci,Němci, Rakušani) aby byl přehled o tom, kdo kdy pozval jaké učitele; Web mail – odkaz na adresu společných lingů, na fórum do informací (Dan) vytvořit skupinu (Káča) – e-mailové adresy do zahraničí, na které budeme info o našich akcích posílat.

JMENO LINGU- Rinpočhe poslal odpověď, jméno lingu je Phendeling. Proběhlo slavnostní otevření Lingu 15.11. 
Vyhlásit soutěž o logo Phendelingu – do konce ledna, pak veřejné hlasování členů. (Pavel) 

KOUPIT BOTNIK  - schváleno, že koupíme botník – pořešíme varianty

5x ručníky pro učitele do gonpy (Martin Z.) - zůstává

ZPROVOZNENI TISKÁRNY (Kuba, Mikun)

TASHI V GONPE  - vyžádat si od Rudy povolení, abychom nahoře mohli udělat vrátka s panty (správce gonpy)

WEBCASTY 
- koordinace příštího webcastu  – udělat zvláštní vlákno na fóru, ať se hlásí na jednotlivé dny zapojovatelé  a překladatelé (blue). 
- překlad webcastu (překladatelské desatero) – předběžný plán, že se udělá nějaký workshop..Dan K + Dan E.
- Udělat uživatele webcast, kde se nachystá spuštění. Udělá se jednoduchý návod, aby tu ležel u notebooku. včetně spuštění teamspeaku (mikun !!!)
- příští webcast – 26.-1.1. open

GONPA 
- zateplení – izolace do oken Mikun a Martin
- připojení - zjistit a přehodnotit tarif připojení v gonpě (Mikun) 

KOMUNITNÍ CENTRUM
- spořící účet k Centru (peníze na rekonstrukci) -  zřídíme nový samostatný účet pouze pro centrum, aby financování Brlohu bylo transparentní (udělá Petr a Mikun)

•	půjčka MW 8.300 eur 
•	IBAN: CZ8255000000001021034511 
•	Bankovní název účtu: DZOGČHEN 
–   BIC: RZBCCZPP
•	V pondělí dořešíme, podepíšeme, odešleme.

- Pepa oslovil architekty z komunity se žádostí o návrhy projektu - komunikace pokračuje (Němeček,Kárník,?Alice) pokud vzejde podnět z pracovní skupiny bude se řešit (architekt – odsouhlasení studie?) 
  (řeší Pavel) Pavel – převod z pozemkového fondu
- výroba prezentace (Pavel, Honza T.) - prezentace by se měla aktualizovat (rozměry, detaily, co chceme udělat) a dát na web, oslovit zahraniční komunity

- Aukce obrazů od Lucie a Leonidase – proběhne webová aukce, vyvolávací cena 10.000,- na Aukronu (Pavel)

- NÁVRH FINANČNÍCH PŘÍSPĚVKŮ NA CENTRUM (pravidelné platby) 
- dohodli jsme se, že žádné slevy ani výhody za pravidelné přispívání na Brloh nebudou! 
- teď rozeslat mail, že sice máme 1.5 mil, ale už nyní potřebujeme jakékoliv příspěvky (libovolná výše) - (Pavel)
- na nový rok rozeslat další mail, až zjistíme, kolik stojí 1 den provozu centra a nabídneme různé výše příspěvků  

KNIHY
- Objednávka knih z MW – objednat novou knihu o Jantrajóze

ASIA NA WEBU 
- pokračuje - Danielka, Mikun

TANEC V MASNÉ  - cena za jednorázovou návštěvu 50Kč za večer a 150,- za kalendářní měsíc, 

Losar – programová vedoucí: Tereza Stárková, vedoucí produkce Šárka Koliášová, hudební manager Štěpán Kotouč, lokační manger Michal Sodoma, koprodukce BDC, termín 25.2. 2009, Novoměstská radnice, Asia manager Danielka. 

Rinpočheho narozeniny – 8.12. – loterie a ganapůdža v gonpě, zajištiťuje Danielka Virágová.

Rozeslat – Merigar West organizuje loterii, na opravu střechy v gonpě (Dan)

Platba gonpa – připomínací mail, (Pavel, Petr) – během prosince, pošle se na Mikuláše
 
Starý komunitní mobil – má Jirka Bím, je na něj kontakt ve starém Křišťálu, oficiálně mu ho přenecháváme, bude dál vyřizovat případné kontakty.

Členství – žádost z Merigaru, ať vyplníme další nesmyslně podrobnou tabulku – řeší Petr, možnost zapojit Jirku Melichara nebo Evu. 

RETREATY 
Plán 2008 – 2009

Název	Učitel	Datum	Kde	
				
Jantra 1.a 2. série	Laura Evangelisti	3.-7.12.	Praha -  st+čt v Masné; pá+so+ne Budo (v pá. jen do 4 hod)	
SMS I.	Igor Berkin	červenec, srpen? po sms base v ME 	Napsat Igorovi (Dan)	
SMS Base	Jim Valby	květen	Čeká se na Rinpočeho kalendář, napsat Jimovi (Kačka)	
Tanec Písně Vadžry	Margit Martinů	jaro 2009	Pavel – zjistí na Slovensku	
???	Yeshi Namkhai	podzim 2009	Praha, upomínka	

Slovensko: 
Prosinec – Tanec tří vadžer s Margit
Velikonoce – Shine a Lhagtong (Igor Berkin)

Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti)  – 3. až 7. 12. – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. 
•	ubytování – bydlení u Jolanky (Pavel)
•	Pavel domluví s Cyrilem předání klíčů a možnost nákupu, záloha Petr dá zálohu, 
•	Magda vybírání peněz – zavolá Pavel
•	Pavel zavolá do Buda 
•	Cyril vyzvedne Lauru na letišti, přiletí v pondělí, domluvit s Magdou, 
•	zjistit překladatele Káča – středa,  pá večer, víkend  
•	možnost vzít Lauru na tanec

- st+čt v Masné; pá+so+ne Budo (v pátek jen do 4h!) - (Pavel)
•	přípravka - úterky v Masné (Káča)
•	poslat info mail!!!! 
•	cena 
•	mapa Prahy, klíče..vyzvedne sám od mámy Jolanky, mobil, 
•	Dan rozešle info o retreatu -odpol. 

Proběhlo: 
- Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – dodat vyúčtování – Pavel (dodat účtenku)

Další návrhy retreatů s učiteli na rok 2009:
- Tanec tří vadžer
- ?jantra?
- Oliver Leick- zeptat se ho, co by nám navrhl za téma retreatu - únor, březen
- Constantino - retreat na ganapůdžu; zarezervovat si ho klidně na 2010
- Elio - tsalung Mandarávy, jaro 2009?

CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE 
- vyvolat celokomunitní hlasování o Evce Králové (žlutá) + že se stále hledá jeden červený; lhůta pro hlasování 1 
  týden – (Pavel) v rámci urychlení – odsouhlaseno gakyilem Eva i Pepa. 
- poslat výzvu (po týdnu) - aby se lidi hlásili na jednotlivé aktivity (dharmshop, knihovna, tisk atd.) 
- projít si seznam aktivit na fóru, příp. doplnit (všichni)
- dotáhnout zápis z celokom. schůze a stanovy (a dát na fórum) - (Pavel a Jirka Bůček); poslat Mikunovi a 
  Petrovi, aby doplnili fin.údaje

Silvestrovský retreat – od 25,12. možnost jet do Brlohu, retreat bude na praxe k SMS, zároveň přenos webcastu. 

PRODEJ MANDAL
Cena cca 42.000, (výrobní 30.000), výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (SSI chce 7% z prodejní ceny). Momentálně zájemci o mandaly nejsou, uvázlo na mrtvém bodě.. možnost nabídnout přes norbunet, nejdříve ale třeba sehnat zodpovědnou styčnou osou z Brna, která by to organizovala.. Předpokládaný zisk není tak vysoký, takže mandala business momentálně není v prioritách. Pavel se domluví s Pavlem Zezulou na jeho časových možnostech se o celou věc starat.

WWW: Udělat info o retreatech, někam u aktualit - velkým písmem. Aktualizovat retreaty, aktuality, kalendář (modří plus Martin vypomůže), Martin E. vyvěsí v gonpě každý měsíc program gonpy..

LOSAR 2009 (25.2.2009 - středa) - (nezapomenout): Přidat i jako bod na schůzi. Zajistit zájemce o organizování. (dát na forum a na příští schůzi probrat event. Možnost se spojit s Kagyu)

ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ 
- Trička na podporu centra – budou vyrobeny až bude logo lingu

·	Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.).
Petr osloví Libora Jušku a dohodnou  další postup
 - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si.
 - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)
- zaslán dopis a vyzvednut
 
·	Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE -
Mikun chce udělat hromadnou žádost o povolení pouštět DVD a CD v gonpě
Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.)

·	Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté. Přečvede se rovnou na Evu

·	Dokumenty –  máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr)

·	Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub)

Záznamové zařízení
- Edirol R-09 - možnost v budoucnu zakoupit

Nahrávání
- Mikun návrh pořídit zesilovač, Dan zjistí, zda by ho sestavil někde z jeho známých za nižší cenu..

Nábytek do kanceláře (asi 18.000) – Mikun objedná.

Krabice - Ztráty nálezy - Poslat informační mail (Martin E.)

- Třeba zkontrolovat seznam odesílání - komu nechodí maily z dzogchenu – začátkem roku pořešíme..   

Úklid kolem Gonpy na žádost Rudy - garáž!! V garáži jsou věci Cipíska - Ele, co s nima? Ele si věci odvezla hned po schůzi; i nějaké Cipískovy věci (je odvezené všechno???). Ať Ele označí Cipískovy věci; Mikun napíšeCipískovi; Cipísek odvézt jakmile se dostane do ČR.

- Televize – pořešit s Radimem, zda odvézt do Brlohu..

- Motorka Láďi Trána v garáži v gonpě – ať si ji ustájí někde jinde, gonpa k těmhle účelům sloužit nemá. Může se dotázat přes fórum, kde by to jinde šlo.
 
Odsouhlasené věci:
-----------------------------
- Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !) + posílat info slovákům.
- Dávat pravidělně vědět info o termínech retreatů Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit)
•	TV - Jirka Rys – ji zpět nechce, asi ji dáme do Brlohu.
•	slevy na retreaty a výhody za pravidelné přispívání na brloh nebudou
•	 správcem gonpy (kdo komunikuje s Rudou) bude Martin Zmydloch; asistentka Káča

Body na chvíle volna (užitečné do budoucna)
----------------------------------
•	Evidence členů gakyilu, CZPC, karta, podpis. právo, kom. účet, DH-shop, www, asia, net, gonpa, klíče od gonpy, audio technika, PC, ....
- Evidence hesel přístupů na servery apod.
- Evidence úkonů a kdo je vykonával: odhlučnění, Fengshuej, výzdoba, oprava netu ... 
- Evidence majetku, jeho očíslování

Příští schůze gakyilu: 
18.12. (čtvrtek) 19:00 gonpa; koordinuje Pavel Spanilý