Schůze gakyilu 13.10. 2008 Přítomní: Dan Kopřiva, Michal Kuneš, Cyril Lojda, Martin Zmydloch. Pavel Spanilý, Kateřina Ošancová, Martin Erhardt, Jakub Augustynský, Petr Lysí Koordinátor: Pavel Spanilý -------------------- 22. 11 - TRANSMISE – MODŘÍ STERDOEVROPSKE KOMUNITNI FORUM – Kačka + Mikun(pokusit se ozivit co. web) RUDA – žádost o užívání gonpy - komunita má pronajatý celý objekt a plněho ho využívá, proto nemůže Rudovi poskytnout část k provizornímu využívání JOY OF LIVING – info o komunite (Káča) JMENO LINGU – až bude prezentace – oslovíme Rinpočheho KOUPIT BOTNIK - (Mikun) SKRINKA NA TEXTY – šanony (Kuba) 5x frothé ručníky a povlečnení pro učitele do gonpy (Martin Z.) ZPROVOZNENI TISKARNY (Kuba) TASHI V GONPE (Mikun?) WEBCASTY - koordinace příštího webcastu (na příští schůzi dořešit) – udělat zvláštní vlákno na fóru, ať se hlásí na jednotlivé dny zapojovatelé a překladatelé (blue). - překlad webcastu (překladatelské desatero) – předběžný plán, že se udělá nějaký workshop..Dan K + Dan E. - Udělat uživatele webcast, kde se nachystá spuštění. Udělá se jednoduchý návod, aby tu ležel u notebooku. (mikun !!!) GONPA - zateplení – začíná být aktuální, leč stejně nejsou peníze.. (izolace do oken Mikun a Martin) - odchlíplá omítka v gonpě – nahlásit Rudovi (Martin) KOMUNITNÍ CENTRUM - spořící účet k Centru (peníze na rekonstrukci) - hledat banku - pokračuje - Petr nemá čas, navrhuje, aby to zkusil vyhledat někdo z pracovní skupiny komunitního centra - Pavel dá výzvu na fórum do kecátka komunitního centra. - půjčka MW 10.000 eur (Mikun dohodne s účetní detaily) – dořeší se napříští schůzi * ME nám vrátilo členské příspěvky za loňský rok – 2.000 euro. Mikun dořeší s účetní - Pepa oslovil architekty z komunity se žádostí o návrhy projektu (Pavel) - výroba prezentace (Pavel, Honza T.) - Trička na podporu centra – po požádání Rinpočheho o jméno lingu – budou vyrobeny - Aukce obrazů od Lucie a Leonidase – proběhne webová aukce, vyvolávací cena 10.000,- na Aukronu (Pavel) - NÁVRH FINANČNÍCH PŘÍSPĚVKŮ NA CENTRUM (pravidelné platby) 108,- Kč/měsíčně - výhody: - jeden víkend v měsíci  pouze za režijní poplatek - slevu 10% na retreat konaný v centru 216,- Kč/měsíčně - výhody: - všechny víkendy nebo celý týden v měsíci pouze za režijní poplatek - slevu 20% na retreat konaný v centru 432,- Kč/měsíčně - výhody: - celý rok  pouze za režijní poplatek - slevu 30% na retreat konaný v centru TISK – Vzácná váza – přes léto žádný posun, Dan E. nepřítomen.. třeba získat více výtisků nového vydání, dva bychom měli dostat zdarma - dovézt z MW – Martin E. se domluví s Danielkou. (tisk - Martin Zmydloch). - Tunbook – hotov KNIHY - Objednávka knih z MW – Martin E. – poslat mailem anebo vyřešit na místě, dovézt autem až pojedeme z retreatu. ASIA NA WEBU - pokračuje - Danielka, Mikun TANEC V MASNÉ - cena za jednorázovou návštěvu 50Kč za večer a 150,- za kalendářní měsíc, RETREATY Plán 2008 – 2009 Název Učitel Datum Kde Semdziny a rusheny Jakob Winkler 7.-9.11. Praha – ?Masná/Lotus Jantra 1.a 2. série Laura Evangelisti 3.-7.12. Praha - ?Budo SMS I. Igor Berkin duben SMS Base Jim Valby květen Tanec Písně Vadžry Margit Martinů jaro 2009 ??? Yeshi Namkhai podzim 2009 Praha Slovensko: 13-18. říjen – rytmické dýchání (Fabio) Prosinec – Tanec tří vadžer s Margit Velikonoce – Shine a Lhagtong (Igor Berkin) Semdziny a rusheny – Jakob Winkler - datum retreatu 7.- 10.11. - pojede vlakem – Dan zjistí, zda už má koupenou jízdenku dle toho s ním dohodne, zda může v pátek už přes den, nebo až večer. Další možnost – čt, pá večer, o víkendu celý den. - prostory – zjistit Masnou (Pavel), * ubytování – u Jolanky (Pavel) * poslat info mail!!!! (Dan) * podklady pro stanoveni ceny (Pavel) Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti) – 3. až 7. 12. – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. - ubytování – zjistit možnost bydlení u Jolanky, Laura nebude chtít bydlet v gonpě (Pavel) - rezervace tai.chi akademie pá-ne + zbytek v Masné ul., zamluvit Budo (Pavel) * přípravka - úterky v Masné (Káča) * poslat info mail!!!! (Kaca) * podklady pro stanoveni ceny (Pavel) Proběhlo: - Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – dodat vyúčtování – Pavel (dodat účtenku) Další návrhy retreatů s učiteli na rok 2009: - Tanec tří vadžer - ?jantra? - Oliver Leick- zeptat se ho, co by nám navrhl za téma retreatu - únor, březen - Constantino - retreat na ganapůdžu Pozvat Yeshiho – mail (Káča), předběžně podzim 2009 CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE – změna termínu – 26.10. v neděli v Brlohu. Od 24. (pátek večer) do 28.10. (úterý – státní svátek) – retreat. Předběžný harmonogram (Sobota): 8,00 – 9,00 praxe (Sang) 9,00 – 12,00 karmajoga 12,00 – 14,00 oběd, příp. ganapůdža 14,00 – 17,00 karmajoga 17,00 – 18,00 Půdža Předběžný harmonogram (Neděle): 8,00 – 9,00 praxe (Sang) 9,00 – 10,00 praxe (Střední tun) 10,00 – 11,30 schůze 1. část (minulost) zprávu za jednotlivé barvy + CZPC (Dagon) + ASIA (Danielka) + Gonpa (žluťí) – osloví Pavel 12,00 – 14,30 oběd, příp. Ganapůdža (Cyril) 14,30 – 16,00 schůze 2. část (budoucnost) volba Gakyilu (modrá Káča; červený Radim,) a prezentace Komunitního centra, rozpočet... 16,00 -17,30 – praxe - HLEDÁME LIDI S DLOUHODOBÝM ZÁJMEM O: DHARMASHOP, KNIHOVNA, TISK, GONPA, CZPC - Program a seznam úkolů připravit zprávu za jednotlivé barvy + CZPC + ASIA + Komunitní centrum Předběžne dopoledne zhodnocení uplynulého roku, prezentace, odpoledne volba nového gakyilu. Zásadní téma – centrum. Organizační – zprovoznit Brloh natolik, aby se tam vůbec akce mohla konta. Gakyil + Radim a Pepa. Zjistit kolik přijede lidí? (blue) (zamluvit penzion a ubytovnu v okolí, v Brlohu vyřešit 1) vodu 2) záchody (toitoiky? – cena?) 3) topení.. nepodaří-li se, bude muset být jinde. Rozeslat info o změně termínu (+že se spojí s retratem), předběžný harmonogram, výzvu, ať se hlásí zájemci do gakyilu. (blue) - Ubytování - PRODEJ MANDAL Cena cca 42.000, (výrobní 30.000), výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (SSI chce 7% z prodejní ceny). Momentálně zájemci o mandaly nejsou, uvázlo na mrtvém bodě.. možnost nabídnout přes norbunet, nejdříve ale třeba sehnat zodpovědnou styčnou osou z Brna, která by to organizovala.. Předpokládaný zisk není tak vysoký, takže mandala business momentálně není v prioritách. Pavel se domluví s Pavlem Zezulou na jeho časových možnostech se o celou věc starat. Silvestrovský retreat v  Brlohu WWW: Udělat info o retreatech, někam u aktualit - velkým písmem. Aktualizovat retreaty, aktuality, kalendář (modří plus Martin vypomůže), Martin E. vyvěsí v gonpě každý měsíc program gonpy.. LOSAR 2009 (nezapomenout): Přidat i jako bod na schůzi. Zajistit zájemce o organizování. (dát na forum a na příští schůzi probrat event. Možnost se spojit s Kagyu) ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ * Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.). Petr osloví Libora Jušku a dohodnou další postup - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si. - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno) - zaslán dopis a vyzvednut * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Mikun chce udělat hromadnou žádost o povolení pouštět DVD a CD v gonpě Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.) * Knihy - na Amazonu - knihy jsou zpět v Americe, poslali to omylem zpátky. Třeba napsat do Amazonu, ať to pošlou znovu. Martin E. Je objedná znovu – vrátili se do US, peníze byly vráceny. * Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté. * Vysílačka a radia pro překlad na retreatech * Dokumenty – máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr) * Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub) Záznamové zařízení - Edirol R-09 - možnost v budoucnu zakoupit Nahrávání - Mikun návrh pořídit zesilovač, Dan zjistí, zda by ho sestavil někde z jeho známých za nižší cenu.. Nábytek do kanceláře (asi 18.000) – Mikun objedná. Krabice - Ztráty nálezy - Poslat informační mail (Martin E.) Úklid kolem Gonpy na žádost Rudy - garáž!! V garáži jsou věci Cipíska - Ele, co s nima? Ele by si to měla odvést do konce roku. Cipísek jakmile se dostane do ČR. Odsouhlasené věci: ----------------------------- - Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !) + posílat info slovákům. - Dávat pravidělně vědět info o termínech retreatů Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit) * TV - Jirka Rys – ji zpět nechce, asi ji dáme do Brlohu. Body na chvíle volna (užitečné do budoucna) ---------------------------------- - Evidence členů gakyilu, CZPC, karta, podpis. právo, kom. účet, DH-shop, www, asia, net, gonpa, klíče od gonpy, audio technika, PC, .... - Evidence hesel přístupů na servery apod. - Evidence úkonů a kdo je vykonával: odhlučnění, Fengshuej, výzdoba, oprava netu ... - Evidence majetku, jeho očíslování NOVÉ BODY: Příští schůze gakyilu: 29.10. 19:00 gonpa koordinuje Martin Erhinen