Schůze gakyilu 18.9. 2008

Přítomní: Dan Kopřiva, Michal Kuneš, Cyril Lojda, Martin Zmydloch. Pavel Spanilý, Kateřina Ošancová, Martin Erhardt

Koordinátor:  Martin Erhardt
--------------------

WEBCASTY 
- team-speak – zprovozněn, přehráváme přes server webcastu Yeshiho..
- koordinace příštího webcastu 26.9. – 3.10. – udělat zvláštní vlákno na fóru, ať se hlásí na jednotlivé dny zapojovatelé  a překladatelé (blue). Víkend může případně Dan K., v týdnu Cyril. !!Ohlídat v gonpě, aby se účastnili pouze členové (uzavřený webcast možná spojený možná se zvl. samajemi, výzva z Merigaru, ať starší praktikující pomohou nováčkům.. v gonpě zajistí asi Dan a Cyril?)
- překlad webcastu (překladatelské desatero) – předběžný plán, že se udělá nějaký workshop..Dan K + Dan E.
- Udělat uživatele webcast, kde se nachystá spuštění. Udělá se jednoduchý návod, aby tu ležel u notebooku. (mikun !!!)

GONPA 
- zateplení – začíná být aktuální, leč stejně nejsou peníze..
- TV - Jirka Rys – ji zpět nechce, asi ji dáme do Brlohu.
- odchlíplá omítka v gonpě – nahlásit Rudovi (Martin)

KOMUNITNÍ CENTRUM
- spořící účet k Centru (peníze na rekonstrukci) - hledat banku - pokračuje - Petr nemá čas, navrhuje, aby to zkusil vyhledat někdo z pracovní skupiny komunitního centra - Pavel dá výzvu na fórum do kecátka komunitního centra.
- Yeshi psal, že MW určitě pomůže – možnost půjčky, budeme jednat o odpuštění čl. příspěvků na příští rok.
- ME nám vrátilo členské příspěvky za loňský rok – 2.000 euro. Tereza nám je předá v Merigaru.

- platba na nákup centra odešla, čekáme na zápis do katastru, pak budou peníze převedeny dosavadnímu majiteli a my dostaneme klíče. Cca za tři týdny – Radim zkoušel urychlit, nejde.
- následně zahájení vyklízecích prací a příprava místa na schůzi
- Pepa oslovil architekty z komunity se žádostí o návrhy projektu
- příslib fin. příspěvku na rekonstrukci od p. Koláčka
- výroba prezentace (Pavel, Honza T.) 

- Trička na podporu centra – grafici osloveni, počkáme až bude centrum skutečně naše, pak požádáme Rinpočheho, aby dal našemu Lingu jméno, na základě toho se udělají nějaké grafické návrhy loga a podoby triček.(Pavel)
- Aukce obrazů od Lucie a Leonidase – proběhne webová aukce, vyvolávací cena 10.000,- Mikun vyvěsí obrázky na web. Výzvu rozešle blue.
- MW – kasička na dobrovolné příspěvky u dharmashopu +  ilustrační foto (Káča)

- NÁVRH FINANČNÍCH PŘÍSPĚVKŮ NA CENTRUM (pravidelné platby) 
108,- Kč/měsíčně - výhody:
- jeden víkend v měsíci  pouze za režijní poplatek
- slevu 10% na retreat konaný v centru 

216,- Kč/měsíčně - výhody:
- všechny víkendy nebo celý týden v měsíci pouze za režijní poplatek
- slevu 20% na retreat konaný v centru 

432,- Kč/měsíčně - výhody:
- celý rok  pouze za režijní poplatek
- slevu 30% na retreat konaný v centru

TISK
- koupena nová šička 
– Vzácná váza –  přes léto žádný posun, Dan E. nepřítomen.. třeba získat více výtisků nového vydání, dva bychom měli dostat zdarma - dovézt z MW – Martin E. se domluví s Danielkou. (tisk -  Martin Zmydloch).
- Tunbook – poskládán, bude se vázat.

KNIHY
- Objednávka knih z MW – Martin E. – poslat mailem anebo vyřešit na místě, dovézt autem až pojedeme z retreatu.

ASIA NA WEBU 
- pokračuje - Danielka, Mikun

TANEC V MASNÉ  - cena za jantru zůstává 30Kč, Cyril pověřen vybírat od účastníků

RETREATY 
Plán 2008 – 2009

Název	Učitel	Datum	Kde	
Semdziny a rusheny	Jakob Winkler	7.-9.11.	Praha – ?Masná/Lotus	
Jantra 1.a 2. série	Laura Evangelisti	3.-7.12.	Praha -  ?Budo	
SMS I.	Igor Berkin	duben 		
SMS Base	Jim Valby	květen		
Tanec Písně Vadžry	Margit Martinů	jaro 2009		
???	Yeshi Namkhai	podzim 2009	Praha	

Slovensko: 
13-18. říjen – rytmické dýchání (Fabio)
Listopad – Tanec tří vadžer
Velikonoce – Shine a Lhagtong (Igor Berkin)

Semdziny a rusheny – Jakob Winkler - datum retreatu 7.- 9.11. 
- pojede vlakem – Dan zjistí, zda už má koupenou jízdenku dle toho s ním dohodne, zda může v pátek už přes den, nebo až večer. Další možnost – čt, pá večer, o víkendu celý den. 
- prostory – zjistit Masnou (Pavel), Lotus (Káča)
- ubytování – zjistit, zda by šlo u Jolanky (Pavel) pokud ne,  v gonpě.

Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti)  – 3. až 7. 12. – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. 
- ubytování – zjistit možnost bydlení u Jolanky, Laura nebude chtít bydlet v gonpě (Pavel)
- rezervace tai.chi akademie pá-ne + zbytek v Masné ul., zamluvit Budo (Pavel) 
- přípravka - úterky v Masné (Káča)

Proběhlo: 
- Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – dodat vyúčtování - Pavel
- Chod – zisk cca 10.000,- účast asi 60 lidí. Napsat Polákům poděkovaní a požádat, aby nás informovali, pokud budou pořádat v Khordongu nějaké akce. (Dan). Mikun dokončuje záznam z retreatu, možnost prodávat jej všem členům. Dvě kopie poslat Polákům, ať si pro své členy CD rozmnoží sami.(Mikun)  
Ztracený Niny honorář – 400 euro nalezen v autě, třeba Nině předat (asi osobně v MW)

Další návrhy retreatů s učiteli na rok 2009:
- Tanec tří vadžer
- ?jantra?
- Oliver Leick- zeptat se ho, co by nám navrhl za téma retreatu - únor, březen
- Constantino - retreat na ganapůdžu

POZVÁNÍ RINPOČHEHO – odpověď od Rinpočheho už přišla, pozvání neodmítá, ale nic neslibuje.
Pozvat Yeshiho – mail (Káča), předběžně podzim 2009 

CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE – změna termínu – 26.10. v neděli v Brlohu. Od 24. (pátek večer) do 28.10. (úterý – státní svátek) - retreat.
Předběžný harmonogram:  
9,00 – 10,00 praxe
10,00 – 12,00 schůze 1. část
12,00 – 14,00 oběd, příp. ganapůdža
14,00 – 16,00 schůze 2. část

- Program a seznam úkolů podrobně příští schůzi, bude třeba připravit zprávu za jednotlivé barvy. 
Třeba sepsat seznam bodů, aby bylo možné udělat časové rozvrh.
Předběžne dopoledne zhodnocení uplynulého roku, prezentace, odpoledne volba nového gakyilu. Zásadní téma – centrum.

Organizační – zprovoznit Brloh natolik, aby se tam vůbec akce mohla konta. Gakyil + Radim a Pepa. Zjistit kolik přijede lidí? (blue)
(zamluvit penzion a ubytovnu v okolí, v Brlohu vyřešit 1) vodu 2) záchody (toitoiky? – cena?) 3) topení.. nepodaří-li se, bude muset být jinde.
Rozeslat info o změně termínu (+že se spojí s retratem), předběžný harmonogram, výzvu, ať se hlásí zájemci do gakyilu. (blue)

PRODEJ MANDAL
Cena cca 42.000, (výrobní 30.000), výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (SSI chce 7% z prodejní ceny). Momentálně zájemci o mandaly nejsou, uvázlo na mrtvém bodě.. možnost nabídnout přes norbunet, nejdříve ale třeba sehnat zodpovědnou styčnou osou z Brna, která by to organizovala.. Předpokládaný zisk není tak vysoký, takže mandala business momentálně není v prioritách. Pavel se domluví s Pavlem Zezulou na jeho časových možnostech se o celou věc starat.

Silvestrovský retreat v Lipence/ ?Brloh

WWW: Udělat info o retreatech, někam u aktualit - velkým písmem. Aktualizovat retreaty, aktuality, kalendář (modří plus Martin vypomůže), Martin E. vyvěsí v gonpě každý měsíc program gonpy..

LOSAR 2009 (nezapomenout): Přidat i jako bod na schůzi. Zajistit zájemce o organizování.

ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ 

·	Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.).
 - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si.
 - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)
- zaslán dopis a vyzvednut
 
·	Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.)

·	Knihy - na Amazonu - knihy jsou zpět v Americe, poslali to omylem zpátky. Třeba napsat do Amazonu, ať to pošlou znovu. Martin E. Je objedná znovu – vrátili se do US, peníze byly vráceny.

·	Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté.

·	Vysílačka a radia pro překlad na retreatech 
- Vysílačka je doma, poveze se na retreat do MW, Cyril koupi v tržnici 10ks malých rádií á cca 100Kč.

·	Dokumenty –  máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr)

·	Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub)

Záznamové zařízení
- Edirol R-09 - možnost v budoucnu zakoupit

Nahrávání
- Mikun návrh pořídit zesilovač, Dan zjistí, zda by ho sestavil někde z jeho známých za nižší cenu..

Nábytek do kanceláře (asi 18.000) – Mikun objedná.

Krabice - Ztráty nálezy - Poslat informační mail (Martin E.)

Úklid kolem Gonpy na žádost Rudy - garáž!! V garáži jsou věci Cipíska - Ele, co s nima? Ele by si to měla odvést do konce roku. Cipísek jakmile se dostane do ČR.

Odsouhlasené věci:
-----------------------------
- Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !) + posílat info slovákům.
- Dávat pravidělně vědět info o termínech retreatů Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit)

Body na chvíle volna (užitečné do budoucna)
----------------------------------
- Evidence členů gakyilu, CZPC, karta, podpis. právo, kom. účet, DH-shop, www, asia, net, gonpa, klíče od gonpy, audio technika, PC, ....
- Evidence hesel přístupů na servery apod.
- Evidence úkonů a kdo je vykonával: odhlučnění, Fengshuej, výzdoba, oprava netu ... 
- Evidence majetku, jeho očíslování

Příští schůze gakyilu: 
pondělí 13.10. od 19,00 v gonpě. Koordinuje Pavel Spanilý.