Schůze gakyilu 21.8. 2008

Přítomní: Petr Lisý, Dan Kopřiva, Michal Kuneš, Cyril Lojda, Jakub Augutýnský, Martin Zmydloch. Pavel Spanilý, Kateřina Ošancová

Vede:  Martin Erhardt
--------------------

WEBCASTY 
- team-speak – Team speak sprovozněn, přehráváme přes server webcastu Yeshiho..
- koordinace příštího webcastu (Pavel)  - sehnat překladatele, rozeslat časy
- poslat info slovákům. možná by měly také zájem se připojit k webcastu přes 
Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !)
•	Jak to udělat aby se stíhalo překládat? - zehnat překladatele, kteří se budou učit trénovat v překladu tak, aby nemluvili zároveň s učitelem.
•	Stížnosti: překlad a připojení – bohužel nejsme schopni vždy zajistit překlad a schopného technika:
•	Udělat uživatele webcast, kde se nachystá spuštění. Udělá se jednoduchý návod, aby tu ležel u notebooku. (mikun !!!)
- Desatero pro překlad: udělat návrh postupu (CZPC?). (Aby nebylo nutné se dohadovat.) Hezké by bylo, mít skupinu „vyškolených“ překladatelů.  Zkusit udělat sezení překladatelů a domluvit se s nimi. (Zkusit udělat bod na schůzi.) (Dan Kopřiva :-) )

GONPA 
- zateplení – řešit v září
- vrtačka - domluvit s Pepou (Martin E.) Vrtačka je v procesu, je jen nějaký zádrhel v dovozu do Gonpy
- TV - Jirka Rys - domluvit vrácení (Pavel) 
•	V gonpě se odchlípla část omítky – nahlásit Rudovi (Martin)

KOMUNITNÍ CENTRUM
- spořící účet k Centru - hledat banku - pokračuje - Petr nemá čas, navrhuje, aby to zkusil vyhledat někdo z pracovní skupiny komunitního centra - Pavel dá výzvu na fórum do kecátka komunitního centra.
- Yeshi psal, že MW určitě pomůže
- Je třeba zjistit doporučené umístění lingů - existuje na to nějaká mapa en. míst. i vzhledem k mandalám. (Mandlaa )

TISK
- koupí se nová šička – vybrat jakou (tiskaři + Mikun) (http://images.google.cz/imgres?imgurl=http://www.em-design.cz/shop/images/large/Skrebba/12497_LRG.jpg&imgrefurl=http://www.emza.cz/p-12497/skrebba-blokova-sesivacka-skre-208-vykon-100-50r-listu-skre208.html&h=500&w=500&sz=20&hl=cs&start=63&tbnid=lnSUGSDlfg9dhM:&tbnh=130&tbnw=130&prev=/images%3Fq%3Dse%25C5%25A1%25C3%25ADva%25C4%258Dky%26start%3D60%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26hl%3Dcs%26client%3Dfirefox-a%26rls%3Dorg.mozilla:cs:official%26sa%3DN) (Mikun - koupit)

- Vzácná váza – probíhá kontrola páté kapitoly.. pak sazba. Kontaktní osoba pro tisk -  Martin Zmydloch.
- Tunbook - připraven k tisku – tisknou se bude v sobotu (23.9.)
- Ganapúdža - Vytištěno, bude se vázat

ASIA NA WEBU 
- pokračuje - Danilka, Mikun

- RETREATY 
Návrh: Dávat pravidělně vědět info o termínech Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit)
13-18. říjen, slováci jantra
Bude tanec někdy v listopadu

Semdziny a rusheny – Jakob Winkler - datum retreatu 7.-9.11. (Dan)
- pojede vlakem
- možnost uspořádat v rámci retreatu komunitní výroční slet
- Bude už zima, takže by to chtělo tělocvičnu či nějaký prostor. V gonpě asi ne. - Budo, Dan nějakou tělocvičnu.
- Šlo by výklad v gonpě v pátek a pak praxe v tělocvičně
•	Asi by bylo zajímavé celý pátek, ještě uvidíme jak to bude časově s Winklerem
•	

Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti) (Pavel) – (15. až 19. 10) – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. 
- ubytování – zjistit možnost bydlení u Jolanky, Laura nebude chtít bydlet v gonpě (Pavel)
- rezervace tai.chi akademie pá-ne + zbytek v Masné ul., zkusit zajistit Budo na celý retreat (Pavel) 
•	přípravka úterky v Masné (organizace – Káča)
•	Posouvá se termín: Komunikuje se s Laurou.
- V Masné uděláme přípravu na 8. pohybů. (tak 3 týdny před retreatem)

Chod (Nina Robinson) 
- termín retreatu: 29.8 - 2.9. 
- přihlašovací tabulka - Láďa připraví, ale je potřeba napsat mu ať to udělá.. v přihlášce objednávání ubytování a jídla, (Pavel)
- cestu Niny tam zajistí Poláci, cestou zpět my (odvoz Niny autem do Prahy)
- cena retreatu - 900,- (reduced)
- rozeslat info o retreatu (poslat ještě jednou), čj + anglicky, na fórum, na norbunet. (Dan) v přihlášce info o dopravě (+ založit vlákno na fóru) a o tom, že závazná přihláška - tabulka byla rozeslána 
- rozeslat přihlašovací formulář (do konce července) – je přihlášeno asi 30 lidí
- rozpočet – Mikun (hotovo)
- poslat Pavlovi rozvahu ubytování, jídlo (Káča)
- dárek - třeba koupit předem, vzít s sebou (Martin E. se zeptá Fijalky na tip)
- třeba zajistit letenku (Dan, Petr)
- min. jednu noc asi přespí Nina v gonpě po retreatu.
- Záznam se - Dan zeptá zda můžeme udělat. (ANO) – mikun
•	Překlad pro Poláky není problém, potřebují jen 2 lidi a to si udělají simultánně, takže stačí jen 2 mikrofony a ozvučit prostor reproduktory (mikun)
•	Dan zjistí předběžný program.

Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – 1. víkend v červenci
- organizuje Brno, pořešit finance (Pavel) 
- koupit do mobilu sim kartu (Pavel nebo najít kartu co má doma :)
- Proběhlo, vyúčtování má Pavel

Plán retreatů na příští rok
- retreat s Jimem - květen 2009,  SMS Base
- tanec tří vadžer
- ?píseň Vadžry?
- ?jantra?
- Oliver Leick- zeptat se ho, co by nám navrhl za téma retreatu - únor, březen
- Constantino - retreat na ganapůdžu
- Yeshi
- Může být Igor (SMS1) Dagon ho oslovil. (Igor souhlasil s velikonocomi, ale přesně až bude rozpis Rimpocheho)mělo by to být Base na SK a SMS1 CZ, dořešit se Slovákama,- SK bude asi Shine a Lhagtong   (DAN)

- Pravděpodobně bude retreat na tanec píseň vadžry s Margit - na jaře (Pavel se zeptá), podle odpovědi pozveme Olivera (Dan).

POZVÁNÍ RINPOCHEHO DO ČR
-	poprosit Honzu Trupla, zda by zformuloval (Káča) - hotovo
- Poslat pozvání rimpočheho  - odesláno, čeká se na odpověď (Katka)
- Napsat Yeshimu, podle odpovědi od Rimpočheho

PRODEJ MANDAL - (42lit)
Nabídka mandal mezinárodní komunitě - cena 42.000,- výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (Výrobní cena mandaly je 30.000,- vyrábí se někde u Brna)
-	SSI souhlasí, ale chce  7% z prodejní ceny
- Mandala pro MW
- odešel dopis Ritě, Rita zjistí, zda musí platit také těch 7%, Pavel Zezula to tam může odvézt v srpnu, pokud se stihne vyrobit
- Filip zjišťuje, zda chtějí v MW nějaké mandaly do dharmashopu
- prodej mandal jinak zatím  není koordinátor (jednání s firmou, dovoz, balení a odesílání, měl by to být někdo z Brna (Pavel se poptá na tanci s Margit)
- vyskytla se možnost tisku mandal v tiskárně od Helenky, kde jsme tiskli letáčky pro centrum

	CENTRUM
- řada nových tipů, řeší skupina kolem komunintího centra, info na kecátku

Výzva SSI –  neprodávat nečlenům texty ani nahrávky
- Luigi neschválil prodej Knihy o komunitě a Tunbooku nečlenům, komunikace bude ještě pokračovat.. Rozjet další komunikaci kolem tohoto nařízení.. 
- Je to staré nařízení, které se jen připomnělo, nepovolilo se nic.
- Řešíme knihu o komunitě. (Byla povolena – smí se prodávat i nečlenům.)

CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE - předběžně 28.10 asi Praha (kolem září řešit prostor) 
- Poslat info dopis a oslovit hledání Gakyilu.
- Časově:
- Chce sepsat seznam bodů, aby bylo možné udělat časové rozvrh.
- Udělat i praxi - ganapůju.
- Plus nálepky.
- Návrh spojit s retreatem

Trička??
- Udělat trička pro podporu centra. (Pavel osloví grafiky), Podporuji CZ ling na rukávu. (mikun odpovědět na mail)
- Trička ME? Terezkou zda je zájem, jistit jak se to prodalo. (mikun)
(Prodalo se téměř vše, až na několik dámských)

	Silvestrovský retreat v Lipencích
	- silvestrovsky retreat v Lipencich (Radim tam dal predbeznou rezervaci) 
	– možno propojit s Tancem.

	WWW: Udělat info o retreatech, někam u aktualit - velkým písmem. Aktualizovat retreaty, aktuality, kalendár (modří plus Martin vypomůže)
	
	LOSAR 2009 (nezapomenout): Přidat i jako bod na schůzi. Zajistit zájemce o organizování.

ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ 

·	Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.).
 - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si.
 - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)
- zaslán dopis a vyzvednut
 
·	Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.)

·	Knihy - na Amazonu - knihy jsou zpět v Americe, poslali to omylem zpátky. Třeba napsat do Amazonu, ať to pošlou znovu. Martin E. Je objedná znovu – vrátili se do US, peníze byly vráceny.

·	Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté.

·	Vysílačka a radia pro překlad na retreatech 
- Vysílačka zatím není, ale Martin domluvil, že nám jí zapůjčí, zřejmě pojede autem s Kamilem a tak jí cestou do Rumunska vyzvedne v Brně. Nakoupit rádia nestíhá, takže rozešle mail, ať si je lidi pořídí sami, pokud potřebují překlad.
- Pořešit výrobu, aby byla alespoň na září. (Martin) Vypadá to, že nám jednu výrobci věnují.

·	Dokumenty –  máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr)

·	Návrh kalendáře v interních stránkách. – vytvořen

·	Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub)

•	Caca Simhamuky - Pepa chce vyrábět – schváleno, vyřešeno

- Letní výklad Ganapůjy – Martin zkusí požádat Medvěda

Webcast z Ruska – budeme na Chodu, takže první den to asi nestihneme. (bude 2.-9.9.)

- možnost vytisknout letáčky se šťasnými symboly (samolepky) - Riki návrh, H. Komrsková by mohla zařídit tisk zadarmo (Pavel) Šťastné symboly nejde - museli by se řešit práva. Musel by je někdo nakreslit. A-čka, povezou se  na druhý Merigar W.
 
Záznamové zařízení
- Edirol R-09 - možnost v budoucnu zakoupit

Nábytek do kanceláře (asi 18.000)
- skříně - koupit (Mikun změří, zkusí nějaké vybrat) – 
- Mikun provedl výběr a koupíme 2 velké klasické skříně a 2 prosklené skříně. 
- Ceny jsou 3600,- (normální),  5600,- (prosklená) /ks
– Podívat se ještě třeba do KIKA a pod. co by stály tam

- krabice - Ztráty nálezy (Poslat informační mail)

Revize info o členství na webu - vysvětlit, lépe zformulovat proč jsou různé výše členských příspěvků a jak je to s platbou na gonpu. (Mikun) – Hotovo, přidány informace o slevách pro členy a info o příspěvcích na Gonpu.

Úklid kolem Gonpy na žádost Rudy: 
- garáž!! V garáži jsou věci Cipíska - Ele, co s nima? Ele by si to měla odvést do konce roku. Cipísek jakmile se dostane do ČR.

Odsouhlasené věci:
------------------------------
-	Teamspeak (provedeno – dělat pravidelně !) + posílat info slovákům.
-	Dávat pravidělně vědět info o termínech retreatů Slovákům (modří), jakmile se dohodne termín. (aby bylo možné retreaty případně časově skloubit)

Body na chvíle volna (užitečné do budoucna):
----------------------------------
- Evidence členů gakyilu, CZPC, karta, podpis. právo, kom. účet, DH-shop, www, asia, net, gonpa, klíče od gonpy, audio technika, PC, ....
- Evidence hesel přístupů na servery apod.
- Evidence úkonů a kdo je vykonával: odhlučnění, Fengshuej, výzdoba, oprava netu ... 
- Evidence majetku, jeho očíslování

Schůze gakyilu 18.9. 2008 od 18:30, koordinátor Pavel Spanilý– (Petr se omlouvá dopředu)