Schůze gakyilu 3.6. 2008 Přítomní: Petr Lisý, Martin Erhardt, Dan Kopřiva, Pavel Spanilý, Martin Zmydloch, Michal Kuneš, Jakub Augustinský, Kateřina Ošancová, Cyril Lojda Omluveni: -------------------- WEBCASTY - team-speak - Mikun je schopen to zprovoznit; takže napsat dopis se žádostí Yeshimu. (Káča) Nebude garantováno, že bude překlad vždy a všechny dny webcastu, protože není tolik dobrých překladatelů. GONPA - zateplení – Ruda o rekonstrukci nemá zájem, údajně se s někým o tom radil a bylo mu řečeno, že v domě je nadstandartní topení. Problém vidí v tom, že my s tím neumíme správně zacházet. Výstupy: - Ruda se chce sejít a udělat instruktáž, - My po něm budeme chtít, aby vytvořil písemný manuál s instrukcemi, jak obsluhovat topení, a ten vyvěsíme v gonpě. Závěr je tedy ten, že investice do topení teď neproběhne - nákup vrtačky - vrtačku věnuje Pepa - fungování knihovny – ve středu a jindy – knihy půjčujíc pouze žlutí, po důkladném proškolení může půjčovat i další nežlutá pověřená osoba (pokud možno z gakyilu..) KOMUNITNÍ CENTRUM - spořící účet k Centru - hledat banku - pokračuje (Petr) - Mlýn na Karlštejnsku – Pavel s Pepou se měli sejít s makléřem, schůzka nakonec neproběhla, objekt momentálně není prodejný, čeká se, až se právně uvolní, makléř nám dá vědět. Jsme třetí zájemci (ze 30) v pořadníků. - požadavky – 100.000,- nevratná záloha zbytek peněz cca do měsíce - komunita je schopna přispět na Centrum 200.000,- - aby byla schválena koupě jakéhokoli objektu, musí se odsouhlasit komunita, dle stanov na to je 30 dní. Toto pravidlo v podstatě znemožňuje kopi čehokoliv, protože dobré nabídky jsou hned pryč.. V rámci komunitní schůze navrhnout v tomto směru změnu ve stanovách? (např. týdenní lhůta na hlasování) - možnosti financování – půjčka neziskové organizaci – u banky,kde to zjišťoval Dan nelze, ale jinde by to třeba šlo. - řešit finanční krytí centra – kdo by byl ochoten půjčit peníze atd. oslovit, předjednat, aby pak v případě, že se objeví výhodná nabídka bylo možné rozjet rychlou akci. TISK - koupí se nová šička – vybrat jakou (tiskaři + Mikun) - Vzácná váza – probíhá kontrola páté kapitoly.. pak sazba. - kontaktní osoba pro tisk - Martin Zmydloch, - od dvou týdnů by mělo být hotové nejnovější vydání v angličtině, dle kterého je třeba revidovat i české vydání -Tunbook černobílý připraven, bude se tisknout, na barevný už máme matrice. Podívá se na to Radanka, do měsíce možno vyrobit. ASIA NA WEBU - udělá Mikun dle podkladů od Dana a Danielky. RETREATY Zelená tára (Elio Guarisco) – 14.-15. červen v Budo (SO +NE, následně v gonpě) Sobota 9-11:30, 16-19 Neděle 9-11:30, 16-17:30 Pondělí 9:30-12, 18-20 Úterý 9:30-12, 18-20 - Budo – zjistit jak to bude s klíči, možnost příchodu a odchodu pro ty, co tam budou spát (Pavel) - autospojka - Cyril – s Danem přivezou Elia z letiště (příjezd st 12.6. v 18,45) - pátek – navézt do Buda vše potřebné (Cyril + Mikun, příp. Pavel – 13.6. v 18,00 z gonpy) - nahrávaní - Mikun – potřebuje 2 hodiny, aby to připravil - dárek - Martin Z. - vaření – o víkendu Martin Z., pondělí Radanka, út – ještě dořešit (Káča) - překlad Dan - honorář + cestovné domluveno na 1.000 euro Semdziny a rusheny – Jakob Winkler opět neodpovídá na maily - až se ozve domluví s nějaký termín (Dan) Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti) – 15. až 19. 10 – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. - ubytování – zjistit možnost bydlení u Jolanky, Laura nebude chtít bydlet v gonpě (?Pavel) - rezervace tai.chi akademie pá-ne + zbytek v Masné ul. (Pavel) V Masné není dost prostoru, hledat další možnosti, kde by jantra mohla v týdnu konat.. - poslat Mikunovi znovu tabulku na přihlašování se na retreaty (Pavel) Chod (Nina Robinson) termín retreatu: 29.8 - 2.9 - platíme cestovné pro Ninu, dárek, honorář. O náklady se dělíme s poláky v poměru zúčastněných. Cena pro redukované členy stanovena na 900,- (měla by být jednotná cena i pro Poláky, abychom to mohli dát na Norbunet) - ubytování – cena dle toho, zda to bude uvnitř (20zl) nebo ve stanu atd. - jídlo – 30zl na den, snídaně, oběd večeře Třeba tak dva týdny dopředu dát vědět do Khordongu, kolik lidí přijede a pro kolik se bude vařit. Během retreatu na Táru dotáhnout, co je ještě třeba. Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – 1. víkend v červenci – řeší Pavel - letenka je zaplacená, třeba dárek, honorář, dieta pro Margit. Domluvit se s Mirkou, zda bude potřebovat peníze dopředu. (Pavel) POZVÁNÍ RINPOCHEHO DO ČR A KOMUNITNÍ CENTRUM - výstupy viz zápis ze schůzky ke komunitnímu centru ze 16.4., na realizace úkolů dohlíží Pavel. - dopis Rinpochmu – pozvání (návrh Káča, pak připomínky všichni) - příspěvek na podúčet centra (jednorázový) – 200.000,- PRODEJ MANDAL - Pavel (42lit) Nabídka mandal mezinárodní komunitě - cena 42.000,- výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (Výrobní cena mandaly je 30.000,- vyrábí se někde u Brna) - SSI souhlasí, ale chce 7% z prodejní ceny - Zkusit kontaktovat Pavla Zezulu., zda by se ujal koordinace min. jednání s firmou, dovoz, balení a odesílání (Pavel) Pokud bychom do toho šli, je dále třeba zjistit podrobnosti, vytvořit funkční model prodeje.. různé velikosti?, ceny?, množstevní cena? Je třeba promyslet CLA, - dotázán Filip Štys, aby se zeptal na možnost prodeje Mandal v MerigaruW- Rita má zájem o jednu mandalu. MERIGAR EAST Meribar by měla mít na starosti česká komunita (během retreatu, možná též během SMS) – měla mít na starosti Fijalka a Pavel Zezula, ale Fijalka odřekla, Pavel to sám asi nezvládne. Dharmashop- Mikun – pokud tam pojede.. Dořešit příště. Výzva SSI – neprodávat nečlenům texty ani nahrávky - budeme se dle toho řídit, je hlavně úkol dharmashopu (Dan!) KONCERT 27.6 PARUKÁŘKA - na podporu Centra – DJ ATI(Medvěd) letáky (Radanka) , propagace – roznos letáků – Martin + Cýra, mailing spam – Honza V., Káča. Koordinuje Pavel. CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE - předběžně 28.10 asi Praha TOMBOLA –nafotit (kdo?) + vyvesit na net. (Mikun) a ještě jednou rozeslat Spočítat hodnotu výherních cen (Cyril) RETREAT CHOD – PUŤÁK 21 a 22.6 (Pavel), Přechod nízkých Tater – přelom července a srpna (Pavel) ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ * Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.). - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si. - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno) - schůzku s Álou má Petr v úterý, zeptá se, zda je v této věci něco nového - zaslán dopis a vyzvednut * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.) * Knihy - na Amazonu - jsou na celním úřadě, snad tento týden dorazí, Martin E. urguje. * Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté. * Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven, - Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi. (CD pro SSI jsou připravene, ještě je třeba udělat CD pro Olivera – bohužel není potisk, protože je Jirka Rys nedostupný – je třeba vyrobit nový náhradní- Mikun) * Sluchátka pro překlad na retreatech - vítězí varianta za 500,- s malým dosahem. Pracuje se na tom.. - - zakoupit pár rádií u větnamců cca 5ks, možnost prodeje v dharmashopu. Martin Z.) * Dokumenty – máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr) * Návrh kalendáře v interních stránkách. – vytvoří Honza Vávra (dořeší se do září) * SKYLINE – možnost dalšího benef. koncertu, možnost oslovit až po koncertu na Parukářce * Připravit na březen 2009 retreat – dle toho, jak vyjde Parukářka.. * Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub) BODY NA PŘÍŠTĚ: - Letní videotransmise - místní pobočka SSI v ČR Další schůze gakyilu: 29.6. v gonpě od 18:00, koordinuje: Petr CENTRUM: - Shaneni penez - oslovovani osob v komunite (darci z dotazniku) - SPANA - propagace sbirky - informacni propagace (tzv. masaz :o) - MARTIN, GAKYIL - dalsi happeningy - loterie, po praxich - CYRIL - pripominat prispevky po praxich (Martin, ten kdo vede praxi) - dat na web stav kasy, aby kazdy videl po prihlaseni - MIKUN - jit makat - vydelat brigadou - RADIM - nabit ucet nejakou fixni castkou z komunitniho rozpoctu - GAKYIL - komunitni zisky - strukturovat co jde na centrum (procenta)? - GAKYIL - organizace beneficniho koncertu (KACA, CYRIL) - sponziring / pujcka od tatky Pavla Zezuly? - JURAJ SLADEK - sportka - forum? web? - HONZA - vymyslet dalsi napady ??? - VSICHNI, FORUM - Propagace ideje centra - web pozemku, ktere jsme uz videli - HONZA - poradat spolecne akce - GAKYIL, VSICHNI - - hledani vl. pozemku - delat rekreacne/prubezne, ceka na penize - Hledaci tym - hleda cleny kteri jsou ochotni venovat cas a energii - nyni Spana, Pepa, Mikun¨ - Otazky - report pro Rinpocheho o stavu - ma smysl? GAKYIL - kdo bude davat pozor na realizaci tasků? - OPEN