Schůze gakyilu 3.6. 2008

Přítomní: Petr Lisý, Martin Erhardt,   Dan Kopřiva, Pavel Spanilý,   Martin Zmydloch, Michal Kuneš, Jakub Augustinský, Kateřina Ošancová, Cyril Lojda

Omluveni:
--------------------

WEBCASTY 
- team-speak - Mikun je schopen to zprovoznit; takže napsat dopis se žádostí Yeshimu. (Káča) Nebude garantováno, že bude překlad vždy a všechny dny webcastu, protože není tolik dobrých překladatelů. 

GONPA 
- zateplení – Ruda o rekonstrukci nemá zájem, údajně se s někým o tom radil a bylo mu řečeno, že v domě je nadstandartní topení. Problém vidí v tom, že my s tím neumíme správně zacházet.
Výstupy: 
-	Ruda se chce sejít a udělat instruktáž, 
-	My po něm budeme chtít, aby vytvořil písemný manuál s instrukcemi, jak obsluhovat topení, a ten vyvěsíme v gonpě.
Závěr je tedy ten, že investice do topení teď neproběhne
- nákup vrtačky  - vrtačku věnuje Pepa
- fungování knihovny – ve středu a jindy – knihy půjčujíc pouze žlutí, po důkladném proškolení může půjčovat i další nežlutá pověřená osoba (pokud možno z gakyilu..)

KOMUNITNÍ CENTRUM
- spořící účet k Centru - hledat banku - pokračuje (Petr)
- Mlýn na Karlštejnsku – Pavel s Pepou se měli sejít s makléřem, schůzka nakonec neproběhla, objekt momentálně není prodejný, čeká se, až se právně uvolní, makléř nám dá vědět. Jsme třetí zájemci (ze 30) v pořadníků.
- požadavky – 100.000,- nevratná záloha zbytek peněz cca do měsíce
- komunita je schopna přispět na Centrum 200.000,-
- aby byla schválena koupě jakéhokoli objektu, musí se odsouhlasit komunita, dle stanov na to je 30 dní. Toto pravidlo v podstatě znemožňuje kopi čehokoliv, protože dobré nabídky jsou hned pryč.. V rámci komunitní schůze navrhnout v tomto směru změnu ve stanovách? (např. týdenní lhůta na hlasování)
- možnosti financování – půjčka neziskové organizaci – u banky,kde to zjišťoval Dan nelze, ale jinde by to třeba šlo. 
- řešit finanční krytí centra – kdo by byl ochoten půjčit peníze atd. oslovit, předjednat, aby pak v případě, že se objeví výhodná nabídka bylo možné rozjet rychlou akci.

TISK
- koupí se nová šička – vybrat jakou (tiskaři + Mikun)
- Vzácná váza – probíhá kontrola páté kapitoly.. pak sazba.
- kontaktní osoba pro tisk -  Martin Zmydloch, 
- od dvou týdnů by mělo být hotové nejnovější vydání v angličtině, dle kterého je třeba revidovat i české vydání
-Tunbook černobílý připraven, bude se tisknout, na barevný už máme matrice. Podívá se na to Radanka, do měsíce možno vyrobit.

ASIA NA WEBU - udělá Mikun dle podkladů od Dana a Danielky.

RETREATY
Zelená tára (Elio Guarisco) – 14.-15. červen v Budo (SO +NE, následně v gonpě) 
Sobota 9-11:30, 16-19
Neděle 9-11:30, 16-17:30
Pondělí 9:30-12, 18-20
Úterý 9:30-12, 18-20
- Budo – zjistit jak to bude s klíči, možnost příchodu a odchodu pro ty, co tam budou spát (Pavel)
- autospojka - Cyril – s Danem přivezou Elia z letiště (příjezd st 12.6. v 18,45)
- pátek – navézt do Buda vše potřebné (Cyril + Mikun, příp. Pavel – 13.6. v 18,00 z gonpy)
- nahrávaní - Mikun – potřebuje 2 hodiny, aby to připravil 
- dárek - Martin Z.
- vaření – o víkendu Martin Z., pondělí Radanka, út – ještě dořešit (Káča)
- překlad Dan
- honorář + cestovné domluveno na 1.000 euro

Semdziny a rusheny – Jakob Winkler opět neodpovídá na maily - až se ozve domluví s nějaký termín (Dan)

Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti) – 15. až 19. 10 – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. 
- ubytování – zjistit možnost bydlení u Jolanky, Laura nebude chtít bydlet v gonpě (?Pavel)
- rezervace tai.chi akademie pá-ne + zbytek v Masné ul. (Pavel)  V Masné není dost prostoru, hledat další možnosti, kde by jantra mohla v týdnu konat..
- poslat Mikunovi znovu tabulku na přihlašování se na retreaty (Pavel)

Chod (Nina Robinson) termín retreatu: 29.8 - 2.9 
- platíme cestovné pro Ninu, dárek, honorář. O náklady se dělíme s poláky v poměru zúčastněných. Cena pro redukované členy stanovena na 900,- (měla by  být jednotná cena i pro Poláky, abychom to mohli dát na Norbunet)
- ubytování – cena dle toho, zda to bude uvnitř (20zl) nebo ve stanu atd.  
- jídlo – 30zl na den, snídaně, oběd večeře
Třeba tak dva týdny dopředu dát vědět do Khordongu, kolik lidí přijede a pro kolik se bude vařit. 
Během retreatu na Táru dotáhnout, co je ještě třeba.

Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – 1. víkend v červenci – řeší Pavel
- letenka je zaplacená, třeba dárek, honorář, dieta pro Margit. Domluvit se s Mirkou, zda bude potřebovat peníze dopředu. (Pavel)

POZVÁNÍ RINPOCHEHO DO ČR A KOMUNITNÍ CENTRUM
-	výstupy viz zápis ze schůzky ke komunitnímu centru ze 16.4., na realizace úkolů dohlíží Pavel.
-	dopis Rinpochmu – pozvání (návrh Káča, pak připomínky všichni)
-	příspěvek na podúčet centra (jednorázový) – 200.000,-

PRODEJ MANDAL - Pavel (42lit)
Nabídka mandal mezinárodní komunitě - cena 42.000,- výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (Výrobní cena mandaly je 30.000,- vyrábí se někde u Brna)
-	SSI souhlasí, ale chce  7% z prodejní ceny
-	Zkusit kontaktovat Pavla Zezulu., zda by se ujal koordinace min. jednání s firmou, dovoz, balení a odesílání (Pavel)
Pokud bychom do toho šli, je dále třeba zjistit podrobnosti, vytvořit funkční model prodeje.. různé velikosti?, ceny?, množstevní cena? Je třeba promyslet CLA, 
- dotázán Filip Štys, aby se zeptal na možnost prodeje Mandal v MerigaruW- Rita má zájem o jednu mandalu.

MERIGAR EAST
Meribar by měla mít na starosti česká komunita (během retreatu, možná též během SMS) – měla mít na starosti Fijalka a Pavel Zezula, ale Fijalka odřekla, Pavel to sám asi nezvládne. Dharmashop- Mikun – pokud tam pojede..
Dořešit příště.

Výzva SSI –  neprodávat nečlenům texty ani nahrávky
- budeme se dle toho řídit, je hlavně úkol dharmashopu (Dan!)

KONCERT 27.6  PARUKÁŘKA - na podporu Centra – DJ ATI(Medvěd) letáky (Radanka) , propagace – roznos letáků – Martin + Cýra, mailing spam – Honza V., Káča. Koordinuje Pavel.

CELOKOMUNITNÍ SCHŮZE - předběžně 28.10 asi Praha

TOMBOLA –nafotit (kdo?) +  vyvesit na net. (Mikun) a ještě jednou rozeslat
Spočítat hodnotu výherních cen (Cyril) 

RETREAT CHOD – PUŤÁK 21 a  22.6 (Pavel), 
Přechod nízkých Tater – přelom července a srpna (Pavel)

ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ 

·	Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.).
 - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si.
 - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)
- schůzku s Álou má Petr v úterý, zeptá se, zda je v této věci něco nového
- zaslán dopis a vyzvednut
 
·	Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.)

·	Knihy - na Amazonu - jsou na celním úřadě, snad tento týden dorazí, Martin E. urguje.

·	Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté.

·	Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven,  - Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi. (CD pro SSI jsou připravene, ještě je třeba udělat CD pro Olivera – bohužel není potisk, protože je Jirka Rys nedostupný – je třeba vyrobit nový náhradní- Mikun)

·	Sluchátka pro překlad na retreatech 
-	vítězí varianta za 500,- s malým dosahem. Pracuje se na tom.. 
-	- zakoupit pár rádií u větnamců cca 5ks, možnost prodeje v dharmashopu. Martin Z.)

·	Dokumenty –  máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr)

·	Návrh kalendáře v interních stránkách. – vytvoří Honza Vávra (dořeší se do září)  

•	SKYLINE – možnost dalšího benef. koncertu, možnost oslovit až po koncertu na Parukářce
•	Připravit na březen 2009 retreat – dle toho, jak vyjde Parukářka..

·	Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub)

BODY NA PŘÍŠTĚ: 
- Letní videotransmise
- místní pobočka SSI v ČR

Další schůze gakyilu:  29.6. v gonpě od 18:00,  koordinuje:  Petr

CENTRUM:

    - Shaneni penez
        - oslovovani osob v komunite (darci z dotazniku) - SPANA
        - propagace sbirky - informacni propagace (tzv. masaz :o) - MARTIN, GAKYIL
        - dalsi happeningy - loterie, po praxich - CYRIL
        - pripominat prispevky po praxich (Martin, ten kdo vede praxi)
        - dat na web stav kasy, aby kazdy videl po prihlaseni - MIKUN
        - jit makat - vydelat brigadou - RADIM
        - nabit ucet nejakou fixni castkou z komunitniho rozpoctu - GAKYIL
        - komunitni zisky - strukturovat co jde na centrum (procenta)? - GAKYIL
        - organizace beneficniho koncertu (KACA, CYRIL)
        - sponziring / pujcka od tatky Pavla Zezuly? - JURAJ SLADEK
        - sportka - forum? web? - HONZA
        - vymyslet dalsi napady ??? - VSICHNI, FORUM

    - Propagace ideje centra
        - web pozemku, ktere jsme uz videli - HONZA
        - poradat spolecne akce - GAKYIL, VSICHNI
        -

    - hledani vl. pozemku
        - delat rekreacne/prubezne, ceka na penize

    - Hledaci tym
	- hleda cleny kteri jsou ochotni venovat cas a energii
        - nyni Spana, Pepa, Mikun¨

    - Otazky
    	- report pro Rinpocheho o stavu - ma smysl? GAKYIL
    	- kdo bude davat pozor na realizaci tasků? - OPEN