Schůze gakyilu 27.4. 2008 Přítomní: Petr Lisý, Martin Erhardt, Kateřina Ošancová, Dan Kopřiva, Pavel Spanilý, Martin Zmydloch, Cyril Lojda, Míša Zusková, Jirka Bím Omluveni: Michal Kuneš -------------------- TANEC, JANTRA - praxe v MŠ Masná – probíhají pravidelně každé úterý od 19,00 (koordinuje Dan Erhardt) - Pavlův návrh - zrušit tance v Dobřichovicích (malá návštěvnost) a zkusit místo toho pořádat víkendové tance v Masné, např. sobota odpoledne. Pavel domluví s Magdou, zda by to šlo. - Prohlubovací kurz 6 prostorů s Margit (Brno – červenec) – řeší Pavel a Mirka Mišáková, pracuje se na přípravě, aktuálně se řeší nákup letenky. WEBCASTY - team-speak - domluvit s Honzou a Mikunem, zda jsou schopni to zprovoznit po technické stránce, pokud ano, tak poslat žádost Yeshimu. Nebude garantováno, že bude překlad vždy a všechny dny webcastu, protože není tolik dobrých překladatelů. GONPA - připojení na internet v gonpě - vyřešit bezdrátově dolní patro (Mikun) - zateplení – Ruda o rekonstrukci nemá zájem, údajně se s někým o tom radil a bylo mu řečeno, že v domě je nadstandartní topení. Problém vidí v tom, že my s tím neumíme správně zacházet. Výstupy: - Ruda se chce sejít a udělat instruktáž, - My po něm budeme chtít, aby vytvořil písemný manuál s instrukcemi, jak obsluhovat topení, a ten vyvěsíme v gonpě. Závěr je tedy ten, že investice do topení teď neproběhne - nákup vrtačky – potřebuje se celkem často, využije se přip. pak také v komunitním centru.. Na fórum se dá výzva, zda někdo nechce věnovat nějakou svou starší, pokud nebude do dvou týdnu reakce, vrtačka se koupí. (zařizuje Martin Z.) KOMUNITNÍ CENTRUM - spořící účet k Centru - hledat banku - pokračuje (Petr) - stav účtu Centra, aktualizace na netu – 1 x měsíčně dá Petr info o stavu blue. - kasička Centra v gonpě – uspořádaní – stávající tuba bude přesunuta blíž ke dveřím a Martin Erhi udělá průhlednou kasu na centrum. Zatím nepřesunuto, kasička provizorní. TISK - zbylé stránky z textu Mandarávy – na dotisk není čas, takže budou skartovány - obecně - tisk je náročná činnost, potřeba aby se do toho zapojilo víc lidí, sestavit tiskařskou skupinu. Marin s Cyrilem - úkol vytvořit hromadný e-mail, vážná výzva, aby se lidi podíleli s vysvětlením, co to konkrétně obnáší. - návrh koupit novou šičku, stará zlobí.. – nejdříve se zkusí řešit jinými náplněmi (tiskaři se o tom domluví s Mikunem) Červení – rozdělení povinností - Jakub má na starosti úklid, Martin a Cyril – tisk. ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY - hromadný e-mail, že dojde od začátku května ke změně hesla, takže ať lidi doplatí nebo se individuálně dohodnou na splátkách + výzva plaťte na gonpu (rozešle Káča) - vytvořit novou složku členi 2008 na rozesílání v hromadných mailech (Pavel dle podkladů Petra) Odhlasován nový login a heslo. - staré heslo umožní přístup na stránky ve stejném rozsahu, jako úroveň lhundrub ASIA NA WEBU Dan domluví s Danielkou, které informace a texty chce na webu mít. Např. dát informace o ASII do bílého hlavního menu na horní liště, tzn. bylo by viditelné hned, ne až po kliknutí na aktivity a mělo by své vlastní pod-menu. Dořeší spolu na schůzi CZPC. VZÁCNÁ VÁZA - Vzácná váza – probíhá kontrola páté kapitoly.. pak sazba. - kontaktní osoba pro tisk - Martin Zmydloch, RETREATY Zelená tára (Elio Guarisco) – 14.-15. červen v Budo (SO +NE, následně v gonpě) - letenku si zařídí Elio sám, my mu jí pak zaplatíme - Budo - Pavel potvrdí rezervaci na víkend, po a út – v gonpě - pozvánka - Pavel poprosí Rikiho, aby udělal pozvánku - ubytování - Elio by mohl spát v gonpě - Dan se ho zeptá - ubytování pro mimopražské - Pavel zjistí možnosti v Budo - autospojka - Cyril (bude vozit Elia) - finační rozvaha - Mikun - odhad cca 40 lidí víkend - nahrávaní - Mikun - struktura - zeptat se Elia (Dan) Semdziny a rusheny – Jakob Winkler opět neodpovídá na maily - až se ozve domluví s nějaký termín (Dan) Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti) – 15. až 19. 10 – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. - ubytování – zjistit možnost bydlení u Jolanky, Laura nebude chtít bydlet v gonpě (?Pavel) - začít hledat prostory - Bohemka – Vinohrady (Pavel) ZŠ… Chod (Nina Robinson) září – Nina a polská komunita souhlasí, že by společný retreat proběhl v Khordongu, Rinpočhe napsal, že souhlasí. - termín retreatu: 29.8 - 2.9 (4 dny, ještě by měli potvrdit Poláci) - Nina tam má několik dnů čas poté, co skončí retreat v Maďarsku.. požádala nás, zda by mohla být příp. tady.. Třeba zjistit možnost bydlení u Jolanky, 2-3 dny by mohla zůstat ještě v Maďarsku, takže se jedná jen 2-3 dny v Praze. Základní tanec Písně Vadžry – možná na podzim Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – 1. víkend v červenci – řeší Pavel Nové body: POZVÁNÍ RINPOCHEHO DO ČR A KOMUNITNÍ CENTRUM - výstupy viz zápis ze schůzky ke komunitnímu centru ze 16.4., na realizace úkolů dohlíží Pavel. - gakyil napíše Yeshimu dotaz, jak je na tom Rinpoche zdravotně, zda má cenu ho zvát (modří - domluvíme se v Khordongu) - příspěvek na podúčet centra (jednorázový) – výši odhlasovat příště PRODEJ MANDAL Nabídka mandal mezinárodní komunitě - cena 35.000,- výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (Výrobní cena mandaly je 25.000,- vyrábí se někde u Brna) - SSI souhlasí, ale chce 7% z prodejní ceny - Zkusit kontaktovat Pavla Zezulu., zda by se ujal koordinace min. jednání s firmou, dovoz, balení a odesílání (Pavel) Pokud bychom do toho šli, je dále třeba zjistit podrobnosti, vytvořit funkční model prodeje.. různé velikosti?, ceny?, množstevní cena? Je třeba promyslet CLA, MERIGAR EAST Minibar by měla mít na starosti česká komunita (během retreatu, možná též během SMS) - předběžně má na starosti Fijalka a Pavel Zezula, Tereza dá vědět, pokud by potřebovala pomoc s organizací od gakyilu.. Retreat na Mandarávu 27.5 – 1.6 v Tupadlech u Mělníka (Centrum Bhante Wimaly) - organizuje Martin Z., retreat proběhne Výzva SSI – neprodávat nečlenům texty ani nahrávky - budeme se dle toho řídit, je hlavně úkol dharmashopu Martin Z. - možnost práve v Norsku od července..Pokud ano, bude za sebe shánět náhradu do gakyilu. ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ * Losar a výtěžek: Petr zaplatil 300E za adopci důchodce, Danielka tvrdí, že je to správná cena, stejná jako loni. Potřeba od SSI získat daňový doklad. * Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.). - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si. - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno) - schůzku s Álou má Petr v úterý, zeptá se, zda je v této věci něco nového * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce skoro dokončena, chybí ještě evidence videokazet. (Martin Z.) * Knihy - na Amazonu - jsou na celním úřadě, snad tento týden dorazí, Martin E. urguje. * Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté. * Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven, - Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi. (CD pro SSI jsou připravene, ještě je třeba udělat CD pro Olivera – bohužel není potisk, protože je Jirka Rys nedostupný – je třeba vyrobit nový náhradní- Mikun) * Sluchátka pro překlad na retreatech - vítězí varianta za 500,- s malým dosahem. (sestaví známý Martina Z., do konce června by to mělo být hotové, ještě dá Martinovi vědět. Provede též instrukáž.) dál - zakoupit pár rádií u větnamců cca 5ks, možnost prodeje v dharmashopu. Martin Z.) * Dokumenty – máme potvrzeno ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr) * Tun book Tunbook černobílý připraven, bohužel na barevný zatím není matrice a není jasné, kdy bude (jsou tam nějaké chyby, které se opravují a matrice zatím není připravena) v úterý na CZPC pořeší Dan * Návrh kalendáře v interních stránkách. – vytvoří Honza Vávra (dořeší se do září) * Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. (Martin Z. a Jakub) Odvoz chrastí ze zahrady - pro červené nikoli do kontejneru, ale do lesíka.. Další schůze gakyilu: 22.5. v gonpě od 19:00, koordinuje: Pavel Spanilý 1