Schůze gakyilu 1.4. 2008 Přítomní: Petr Lisý, Martin Erhardt, Kateřina Ošancová, Dan Kopřiva, Pavel Spanilý, Jakub Augustýnský, Michal Kuneš, Martin Zmydloch, Jan Trupl -------------------- TANEC, JANTRA - úterní praxe v MŠ Masná – probíhají pravidelně každé úterý od 19,00 (koordinuje Dan Erhardt) Zlepšit propagaci: zapsat do kalendáře, rozeslat pražským, letáček do gonpy (Pavel), výzvu o jantrajóze na fórum (Káča). WEBCASTY - Prověřit ceník webcastů na fóru: (je to rozděleno do 4 variant, přesně jak má být – člen platící na gonpu – 0,-, člen neplatící 50,-, nečlen platící 50,-, nečlen neplatící 100,-) - team-speak (obesláni Slováci, následně budou odpovědi vyhodnoceny (Pavel) a poslány s žádostí Yeshimu (Káča), Od Slováků přišly pouze čtyři odpovědi - kontaktovat blue gakyil SK (Káča). Příští schůzi - rozhodnutí, zda žádat o povolení Yeshiho. - Brno červenec - prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit (řeší Pavel s Pavlem Sobkem). Mirka Mišáková a pracuje se na přípravě. GONPA - připojení na internet v gonpě (řeší Pavel a Mikun s Vláďou Tranem), proběhlo, ale ještě je třeba dořešit horní patro. - zateplení – dotaz na Rudu, zda by v případě zhruba 40 tisícové investice s návratností 4 roky přistoupil na vrácení části částky v případě ukončení nájemného vztahu před uplynutím 4roku od investice – Pavel - Pavel mluvil s Rudou (stále řeší poštu, která je na Munary, Ruda bude řešit odhlášení prokuristy), topení: Ruda: ustanovit někoho zodpovědného za výtop gonpy. - Rudovi se do toho moc nechce. Je to investice na 4 roky, - Zkusit návrh platit o 1000 míň a to dát do Topení. - Je to dobré z dlouhodobého hlediska, ale nevíme jestli tam budeme tak dlouho. - pošle se mu návrh. (Pavel) - problém s klíči od kanceláře v gonpě – 6 členů Gakyilu zažádalo o vyhotovení vlastního klíče – provede Martin, bezpečnostní kartu má Petr, předá Martinovi, KOMUNITNÍ CENTRUM - spořící účet k Centru - u ING - konto je jen pro fyzické osoby, nelze pro právnické., budeme hledat další řešení. Raifeisen banka atd. (Petr) - stav účtu Centra, aktualizace na netu – 1 x měsíčně dá Petr info o stavu blue. (aktuálně 52000,-) - kasička Centra v gonpě – uspořádaní – stávající tuba bude přesunuta blíž ke dveřím a Martin Erhi udělá průhlednou kasu na centrum. Zatím nepřesunuto, kasička provizorní. - inzeráty do místních placených deníků na Vysočině a do Anonce. (Cipískův nápad - kdo to dořeší, Cipísek jede do Irska.) Schváleno, že komunita přispěje do výše 2000,- Kč na tuto akci. TISK - zbylé stránky z textu Mandarávy – rozhodnou červení, zda dotisknou, uschovat či skartovat. ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY - rozeslán mail, lidé pomalu platí, je třeba pořešit ještě koncem dubna – poslat další info. ASIA NA WEBU Dan domluví s Danielkou, které informace a texty chce na webu mít. Např. dát informace o ASII do bílého hlavního menu na horní liště, tzn. bylo by viditelné hned, ne až po kliknutí na aktivity a mělo by své vlastní pod-menu: VZÁCNÁ VÁZA - Vzácná váza – deadline pro Danielku - 21.3., při prodleni - strhnutí 1% z částky, (byla vyplacena záloha 10 000. - kontaktní osoba pro tisk - Martin Zmydloch, Pokračuje, text dokončen, pracuje se na nedostatcích překladu Riky dělá sazbu, 5. kapitola je a si problémová, je třeba ji překontrolovat. Práva se budou řešit příští týden. RETREATY Zelená tára (Elio Guarisco) – 14.-15. červen v Budo (SO +NE, následně v gonpě) – příští schůze gakyilu – začít řešit přípravu retreatu Semdziny a rusheny – Jakob Winkler neodpovídá na maily Jantra jóga 1. a 2. série (Laura Evangelisti) – 15. až 19. 10 – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den. S Francouzskou komunitou řešíme výdaje za letenku, možnost se o ně podělit. Třeba vyřešit, jak s pokladním dokladem za letenku, zda si ho můžeme dát do účetnictví my. Jinak raději zaplatíme letenku celou. Chod (Nina Robinson) září – Nina a polská komunita souhlasí, že by společný retreat proběhl v Khordongu, čekáme na souhlas Rinpočheho. Základní tanec Písně Vadžry – v létě zřejmě neproběhne. Prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – 1. víkend v červenci – řeší Pavel -------------------------------------------- ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ Z MINULA * Losar a výtěžek: Petr zaplatil 300E za adopci důchodce, je třeba ještě prověřit, zda to nemělo být jen 100E. Případně možnost převést peníze do dalších let. * Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.). - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si. - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)- dotaz na Álu * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře) - práce v polovině (Martin Z.) * Knihy - na Amazonu - objednány a již část dorazila. * Platební karta – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. Řeší se to – je třeba nyní kartu převést na na žluté. * Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven, - Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi. (CD pro SSI jsou připravene, ještě je třeba udělat CD pro Olivera – bohužel není potisk, protože je Jirka Rys nedostupný – je třeba vyrobit nový náhradní- Mikun) * Sluchátka pro překlad na retreatech (Merigar West, East). Martin Zmydloch zjistí ještě podrobně ceny, rádiová vysílačka pro překladatele do Merigaru apod. Vysílačka asi 1500,-, dělají to Kagyu, najít něco podobného na netu (mikun). POKRAČUJE - Existuje varianta pro profesionální překladatele, ale je to drahé (3800,- + Nx 2900,-): http://www.manutan.cz/bezdratovy-tlumocnicky-system_M164034.html - Nebo je možnost vysílací stanice pro kamiony (2500,-) http://www.electro24.cz/detail-49844-cb-radiostanice-team-roadcom/ , ale tam je třeba zjistit, zda by to uměli přijímat rádia. - Prověříme co to vlastně používá Kagyu. - Ještě zkusit www.vysilacky.com - ještě tě varianta udělat jen za 500,- s malým dosahem. (Martin dotáhne., popřípadě zakoupit pár rádií u větnamců cca 5ks, možnost prodeje v dharmashopu.) Martin Z. dořeší * Dokumenty – máme potvrzenu ohlášení změny stanov občanského sdružení, dokumenty máme. (Nyní bude třeba nahlásit zodpovědné osoby na fin. úřad. - Michal, Petr) * Tun book Tunbook černobílý připraven, bohužel na barevný zatím není matrice a není jasné, kdy bude (jsou tam nějaké chyby, které se opravují a matrice zatím není připravena) * Návrh kalendáře v interních stránkách. – vytvoří Honza Vávra? – třeba dořešit * Seznam zodpovědností lokálního gakyilu vytovřen – Pavel jej rozešle lokálním zástupcům. * Schválit finanční maximum pro útraty, na které nebude nutné rozhodovat na Gakyilu - Drobné 2000,-/měsíc a rozhoduje žlutý. - Do 10000,-/měsíc může rozhodnout žlutý a musí informovat gakyil, který to schvaluje ex-post. - Nad 10000 musí schválit Gakyil předem - ... pokud to není náklad něčeho schváleného (retreatu, gonpa ,...) (SCHVÁLENO) * Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválená rozhodnutí gakyilu. Martin Z. a Jakub * Odvoz chrastí ze zahrady - pro červené (kontejner je k dispozici jednou za 14 dní). Nové body: POZVÁNÍ RINPOCHEHO DO ČR A KOMUNITNÍ CENTRUM Varianty: 1) Požádat Rinpočheho, zda by nám s hledáním centra nějak neporadil, nepomohl či nás nějak nepodpořil, s tím, že se nám nedaří najít pozemek, a začínáme sbírat příspěvky, protože nevíme jak financovat. 2) Požádat Rinpočheho, zda by nám přijel posvětil Ling, až nějaký najdeme. (Mohlo by nastartovat zájem o Ling, příspěvky apod., potřebujeme motivovat lidi) Rakouské komunitě Rinpočhe nabídl, že přijde posvětit centrum, až nějaké budou mít 3) Požádat Rinpočheho, zda by neuspořádal v ČR retreat na podporu komunitního centra (tj. výtěžek by šel na centrum) 4) Pozvat Rinpočheho bez souvislosti s centrem - Modří připraví dopis – 2 - 3 varianty Jak dále podporovat myšlenku komunitního centra - Začít dělat společné akce typu Khordong. - dát dohromady novou skupinu hledačů, aktuální kandidáti: Pavel Spanilý, Pepa z Tábora, Honza Vávra. Potřebujeme pár lidí, kteří budou mít chuť se tomu věnovat. - pan Koláček: možný sponzor centra? - buď jen čistý sponzoring nebo nějaká protislužba? - Kontaktovat nezávazně i členy komunity, jak se na to tváří. S p. Koláčkem se zná Vašek, schůzka s Vaškem příští týden v Lehké Hlavě. (Petr, Honza, Pavel, Honzín) TANEC VADŽRY Nákup mandaly pro Plzeň – Plzeňáci zatím o to neprojevili sami zájem, pokud by chtěli, možnost zvážit finanční podporu od komunity (cena mandaly 25.000, příspěvek např.10.000) Není třeba aktuálně řešit. Nabídnout mandaly mezinárodní komunitě - cena 35.000,- výtěžek by mohl jít na komunitní centrum. (Výrobní cena mandaly je 25.000,- vyrábí se někde u Brna) - Koordinátor: (Pavel) - Zjistit podrobnosti, velikosti, funkční model prodeje, různé velikosti?, ceny?, množstevní cena? Je třeba promyslet CLA, -SSI dotaz na copyright a domluva ohledně zisku – zda bychom si výtěžek mohli nechat (Káča), - Zkusit kontaktovat Pavla Zezulu., zda by se ujal koordinace min. jednání s firmou, dovoz, balení a odesílání SOŠKA VADŽRASTTVY Pošleme do Merigaru k pozlacení. Filip dojedná. MERIGAR EAST Minibar by měla mít na starosti česká komunita (během retreatu, možná též během SMS) - Třeba zjisti kdo z české komunity pojede - Co to bude obnášet a co pro to máme ev. Podnikat (Káča zjistí od Terezky) Retreat na Mandarávu 27.5 – 1.6 v Tupadlech u Mělníka (Centrum Bhante Wimaly) - organizuje Martin Z. - rozeslán hromadný e-mail s informacemi – max. 25 lidí, třeba aby se zájemci nahlásili co nejdříve, aby mohl Martin Z. potvrdit termín a konání akce. Další schůzka: Schůzka o centru: 16.4. 19:00 středa v gonpě (nemusí být všichni) – plus centrum tým Schůze gakyilu: 27.4. v gonpě od 18:00, koordinuje: Martin Erhardt