Schůze gakyilu 10.3. 2008
Přítomní: Petrl Lisý, Martin Erhardt, Kateřina Ošancová,  Dan Kopřiva, Martin Zmydloch, Pavel Spanilý, Jakub Augustýnský, Cyril Lojda,
Hosté: Míša Zusková
--------------------
NOVÉ BODY:

PAVEL
- pripojeni internet v gonpě (řeší Pavel a Mikun s Vláďou Tranem)
- uterni praxe v materske skolce v Praze (souhlas s praxí Tance a Jantrajógy – řeší Pavel)
- teamspeak (obesláni Slováci, následně budou odpovědi vyhodnoceny (Pavel) a poslány s žádostí Jeshimu – Káča)
- Brno červenec - prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit (řeší Pavel s Pavlem Sobkem)
- zateplení – dotaz na Rudu, zda by v případě zhruba 40 tisícové investice s návratností 4 roky přistoupil na vrácení části částky v případě ukončení nájemního vztahu před uplynutím 4roku od investice - Pavel

HONZA TRUPL
- spořící účet k Centru u ING – Bude zřízen – Petr Lisý
- stav účtu Centra, aktualizace na netu – 1 x měsíčně dá Petr info o stavu blue
- kasičkaCentra v gonpě – uspořádaní – stávající tuba bude přesunuta blíž ke dveřím a Martin Erhi udělá průhlednou kasu na centrum

CYRIL
- zbylé stránky z textu Mandarávy (co s nimi?) – rozhodnou červení

TERKA v zastoupení PETRA
- multimediální prezentace členských příspěvků – Petr rozešle mail;  vše vztaženo ke kurzu 27 Kč ze 1 eur.

DANIELKA VIRÁGOVÁ
šlo by trochu upravit, vylepšit Info o ASIA na našem webu?
Např. dát informace o ASII do bílého hlavního menu na horní liště, tzn. bylo by viditelné hned, ne až po kliknutí na aktivity a mělo by své vlastní podmenu:
• Obecně o ASIA – Info, které už tu jsou
• bude teď překlad několika letáčků, tak bychom je tam umístili
• informace o dětech a důchodci, které podporujeme, včetně možná soukromých sponzoringů – jako např. v několika lidech podporujeme mnišku, někdo další děti, aby to více motivovalo
bylo by dobré tam dát fotky sponzorovaných s nějakými informacemi o nich, třeba to bude více motivovat
- vyřeší Modří

MARTIN ERHARDT
- problém  s klíči od kanceláře v gonpě – 6 členů Gakyilu zažádalo o vyhotovení vlastního klíče – provede Martin

HONZIN:

Report
- Vzacna Vaza - s modrymi jsme dohodli, ze Danielka ma ultimatni termin 
do 21.3., pokud bude prodleni je zde strhnuti 1% z castky, zaroven ji 
byla vyplacena zaloha 10 000.
Bod
Potreboval bych aby z gakyilu - asi z cerveneho - mi byl pridelen jeden 
clovek, ktery si v projektu vezme dotazeni tisku - tzn. abychom meli 
kalkulace a potom tisk fyzicky zajistili az budou vsechny prace 
hotovy. Vychazi to zhruba na kveten/cerven, kdyz vse pujde podle planu. 
Dan zatim posilal jednu kalkulaci, muzem udelat treba jeste jednu a 
zkusit se domluvit, ktera je vyhodnejsi. Pak to s nimi zajistit. To je 
zhruba napln prace. Ja mu s tim podle potreby pomuzu.
- kontaktní osoba pro tisk -  Martin Zmydloch

RADANA:
- prý nejsou v kalendáři gönpy (na webu) uváděny programy na středu? Prosím 
 o uvedení informací, ptali se mě na to noví lidi, jestli to platí a kdo 
praxe případně vede atd.
-  odpovídají Modří

Retrety:
Zelená tára - Elio Guarisco – 14.-15. červen v Budo (SO +NE, následně v gonpě)
Červen semdziny a rusheny – Jakob Winkler Danovi neodpovídá
Laura – 1. a 2. série – 15. až 19. 10 – středa a čtvrtek jenom večerní tun, Pá celý den
Říjen Chod – Nina Robinson – Dan rozešle dotaz Rinpočhemu, Nině a  Polské komunitě, zda by šlo udělat společný referát v Khordongu
základní tanec Písně Vadžry – zatím se neřeší.
prohlubovací kurz 6 prostoru s Margit – červenec – řeší Pavel

--------------------
ZBÝVÁ K DOŘEŠENÍ Z MINULA

1. Losar a výtěžek: je výtěžek 1700,- a potřebujeme ještě asi 1300,-. 
- v řešení Petr

2. Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.).
 - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si.
 - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)
 
- dotaz na Álu
 
•	Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře)
- práce v polovině Martin Z.

•	Knihy - na Amazonu koupíme knihy do knihovny dle Medvědova seznamu. Radanka s Tomem dají na fórum a realizují objednávku knih. POKRAČUJE - je potřeba doobjednat chybějící neobjednané knihy.Máme seznam a Michal Kuneš a Martin Erhardt to dotáhne.

•	Platební karta – Máme platební kartu – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. POKRAČUJE

•	Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven,  - Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi  

•	Sluchátka pro překlad na retreatech (Merigar West, East). Martin Zmydloch zjistí ještě podrobně ceny, rádiová vysílačka pro překladatele do Merigaru apod. Vysílačka asi 1500,-, dělají to Kagyu, najít něco podobného na netu (mikun).  POKRAČUJE
-	Existuje varianta pro profesionální překladatele, ale je to drahé (3800,- + Nx 2900,-): http://www.manutan.cz/bezdratovy-tlumocnicky-system_M164034.html
-	Nebo je možnost vysílací stanice pro kamiony (2500,-) http://www.electro24.cz/detail-49844-cb-radiostanice-team-roadcom/ , ale tam je třeba zjistit, zda by to uměli přijímat rádia.
-	Prověříme co to vlastně používá Kagyu.

- Martin Z. dořeší

•	Dokumenty –  máme potvrzenu ohlášení změny stanov občanského sdružení,   Michal Kuneš zjistí a zařídí naše ohlášení na úřadě. - 

•	Tun book - Michal s Danielou Virágovou zajistili práva k Tun booku. Michal Kuneš podle nového barevného tun booku, který vyšel, připraví tisky černobílého provizorně v 50 kusech. Podle nových textů zkontroluje text + přidá k tomu mudry dle italské černobílé verze. Barevný se potom kvalitně zajistí k vydání (dostaneme 5 s 50% slevou a elektronickou verzi barevného). Než se 50 doprodá, bude alespoň k dostání černobílá a barevná verze ve dvou cenových variantách.
- Mikun vyhotovil Tun a teď ho ještě prolítne Dan Erhardt a pak už se bude tisknout. Možnost tisku do měsíce.
- Dan Kopřiva zjistí - jeho otec vlastní tiskárnu, udělá se kalkulaci na 300 a na 500 ks vzácné vázy a tun book - 300 barevných. Stejná kalkulace pro srovnání v jiné tiskárně. 
     POKRAČUJE

•	Komunitní centrum - Hledání se zatím nedaří. Martin Panský měl nápad podat inzerát do místních placených deníků na Vysočině a do Annonce. Martin E. to s ním zařídí. Cipísek podá inzeráty, komunita přispěje do výše 2000,- Kč na tuto akci. Schváleno. (Inzeráty zatím neproběhly, ale Martin to popožene).  POKRAČUJE

•	Honza Vávra zajistí grafický návrh kalendáře v interních stránka (do konce září). Na interní stránky se na úvod bude dávat vždy odkaz na aktuální akce s linkem na fórum. Honza Vávra vyzkouší a pošle ostatním náhled jak to je myšleno. POKRAČUJE 

•	Zřízení místa na webu pro regionální zástupce, vidění zda jsou členové nebo ne -  Do příští schůze udělat seznam zodpovědností lokálního gakyilu. - Je k dispozici novým lidem, organizuje transmisi, zašle nám seznam a počet lidí, kteří obdrželi transmisi (vloží je do kontaktů), udržuje stav webu – kdy se u nich praktikuje, pomáhá s organizací praxí, organizuje přijímání knih, komunikuje s centrálním gakyilem o tom, co potřebují, žádá o video webcast,  POKRAČUJE - čekání na vyřešení situace ohledně stránek - řešil Honza Trupl, k dotažení pro modré  (Pavel + Dan)

•	Schválit nějaké finanční maximum pro útraty, na které nebude nutné rozhodovat na Gakyilu (1500,- ???). - není někde už schváleno ? – Podívat se do starých zápisů.
- nutná konzultace s Mikunem

•	Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválené věci - hotová ustanovení, .. jako že se nebude nic vydávat elektronicky apod, že Gakyil se rozhodl dělat něco tak či onak ... nikde to není souhrnně a aby všichni studovali všechny zápisy, mi nepřijde až tak úsporné. - takto by to bylo na jednom místě hotovo. Vždy by se případně připsalo nové ustanovení. Mikun pošle Martinovi Zmydlochovi - zápisy.
- udělají Martin Z. a Jakub

•	Volba prezidenta a viceprezidenta gakyilu. – Předsedou je Káča (7pro/1nepř.); Místopředseda Dan (8pro)

•	Pro červené - odvoz chrastí ze zahrady (hotovo) a vyvěsit nové lungty
- řeší Martin - kontejner

•	Zjistit od Terezky, jestli není možné získat příspěvky na cestové do Merigaru East - od Merigaru. (Kateřina) – bude pokračovat

•	Pošta Munari sem chodí a Pavel to řeší. 

Další schůzka:

Příště:  1.4. Gonpa/Masná 19:00  Koordinuje: Káča Oschancová