Schůze gakyilu 17.2. 2008
Přítomní: Michla Kuneš, Petrl Lysí, MArtin Erhardt, Kateřina Ošancová,  Dan Kopřiva, Martin Zmydloch, Pavel Spanilý, Jakub Augustýnský, Cyril Lojda
Hosté: Jan Vávra, Alena Vávrová, Jan Trupl, Míša Zusková

1. Losar a výtěžek: je výtěžek 1700,- a potřebujeme ještě asi 1300,-. Můžeme Doplatit z Chanchogu - dojednat s Ottíkem = NENÍ DOBRÝ NÁPAD – chtějí aby to bylo na věci v kontaktu s naukou. 

Buď dovybereme nebo  doplatí s komunity -> Doplatí komunita - Honza Vávra - dohodne zaplacení s Danielkou.

2. Účetnictví - účetnictví za 2003 - 2005. Jednáme s účetní, která má doklady za tyto roky. Je třeba udělat právní kroky ke komunikaci s účetní, aby nám vydala doklady či aby bylo vše úředně vyřešeno (nahlášena ztráta apod.).
 - Je třeba zjistit, co je třeba udělat aby jsme byli krytí. Účetní komora - tam je možné se zeptat a stěžovat si.
 - Alenka komunikuje s Liborem Juškou a ten komunikuje s právníkem. Stanovíme strop pro první komunmikaci s právníkem: 10.000,- (schváleno)

 
* Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam – inventuru oltáře)

* Knihy - na Amazonu koupíme knihy do knihovny dle Medvědova seznamu. Radanka s Tomem dají na fórum a realizují objednávku knih. POKRAČUJE - je potřeba doobjednat chybějící neobjednané knihy.Máme seznam a Michal Kuneš a Martin Erhardt to dotáhne.

* Platební karta – Máme platební kartu – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. POKRAČUJE

* Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven,  - Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi  

* Plátno do gönpy – zakoupit stojanové plátno – Jakub Augustinský – koupeno


* Nová mandala pro komunitu – Hledá se prostor v Praze - že by se tancovalo přes týden (cca 1x týdně). – Posílat návrhy Pavlovi Spanilému.

* Podúčet pro komunitní centrum - zjistí žlutí do příště POKRAČUJE. Účet není problém,
Petr řeší, ale neměl moc čas. - Jak to udělat? 
- účet u ING., ale má jistá omezení.
- RB, zjistit co stojí. Můžeme zatím posílat na náš účet se specifickým symbolem: 777. Honza Trupl vyrobí komunitní mail a ten pak rozešle Petr.
- Komunitní centrum dál: dál hledat, zpracovat na finanční podpoře. Co posílat na centrum:
      Zisk z Gonpy: na gonpu
      Zisk z členský příspěvky:  ANO 20%
      Dharmashop: 
      - překlady - NE
       - SSI : NE
       - Cipiska : ANO - veškerý zisk
 - Retreaty : ANO. (Lze i na retreatu vybírat příspěvek - jako přirážku k ceně retreatu) - na konci retreatu vždy rozhodnout kolik dáme na retreat
- Udělat kasičku na komunitní centrum !!! Martin 
- vybírat na centrum i na akcích a retreatech.

      - Uděláme i za 2007.

* Sluchátka pro překlad na retreatech (Merigar West, East). Martin Zmydloch zjistí ještě podrobně ceny, rádiová vysílačka pro překladatele do Merigaru apod. Vysílačka asi 1500,-, dělají to Kagyu, najít něco podobného na netu (mikun).  POKRAČUJE
- Existuje varianta pro profesionální překladatele, ale je to drahé (3800,- + Nx 2900,-): http://www.manutan.cz/bezdratovy-tlumocnicky-system_M164034.html
- Nebo je možnost vysílací stanice pro kamiony (2500,-) http://www.electro24.cz/detail-49844-cb-radiostanice-team-roadcom/ , ale tam je třeba zjistit, zda by to uměli přijímat rádia.
- Prověříme co to vlastně používá Kagyu.

* Dokumenty –  máme potvrzenu ohlášení změny stanov občanského sdružení,  čekáme ještě na potvrzení z Ministerstva o vyřízení stanov, Michal Kuneš zjistí a zařídí naše ohlášení na úřadě. - příště ověřit s Pavlem Spanilým, zda je úspěšně uzavřeno.  (Změnu stanov a Rady dal Pavel na MV minulý týden, takže do týdne bychom měli mít od nich nějaký výstup)
 - Přišlo potvrzení o zanamenaných změnách stanov.

* Tun book - Michal s Danielou Virágovou zajistili práva k Tun booku. Michal Kuneš podle nového barevného tun booku, který vyšel, připraví tisky černobílého provizorně v 50 kusech. Podle nových textů zkontroluje text + přidá k tomu mudry dle italské černobílé verze. Barevný se potom kvalitně zajistí k vydání (dostaneme 5 s 50% slevou a elektronickou verzi barevného). Než se 50 doprodá, bude alespoň k dostání černobílá a barevná verze ve dvou cenových variantách.
- Mikun vyhotovil Tun a teď ho ještě prolítne Dan Erhardt a pak už se bude tisknout. Možnost tisku do měsíce.
- Dan Kopřiva zjistí - jeho otec vlastní tiskárnu, udělá se kalkulaci na 300 a na 500 ks vzácné vázy a tun book - 300 barevných. Stejná kalkulace pro srovnání v jiné tiskárně. POKRAČUJE


* Utěsnění oken – zařídil Michal Kuneš, hotovo. 
Pavel Spanilý řeší termostaty s Mirkou Šiškovou. Mirka vzala do gongy odborníka a ten má vytvořit návrh teplotních úspor (hlavice a prog. čidlo)
Teplotní úspory gonpy:  - Byl tu odborník a dporučil sérii opatření : 30.000,- nebo 40.000,- (Nás stojí asi 58.000,-) - úspora by byla asi o 20% / je třeba pořešit v létě.

* Team speak – rozeslat dotazník, dle něho se bude komunikovat s Jeshim. Jsou dvě varianty jak to udělat. řeší Káča.  POKRAČUJE
* Komunitní centrum - Hledání se zatím nedaří. Martin Panský měl nápad podat inzerát do místních placených deníků na Vysočině a do Annonce. Martin E. to s ním zařídí. Cipísek podá inzeráty, komunita přispěje do výše 2000,- Kč na tuto akci. Schváleno. (Inzeráty zatím neproběhly, ale Martin to popožene).  POKRAČUJE


* Honza Vávra zajistí grafický návrh kalendáře v interních stránka (do konce září). Na interní stránky se na úvod bude dávat vždy odkaz na aktuální akce s linkem na fórum. Honza Vávra vyzkouší a pošle ostatním náhled jak to je myšleno. POKRAČUJE 


* Zřízení místa na webu pro regionální zástupce, vidění zda jsou členové nebo ne -  Do příští schůze udělat seznam zodpovědností lokálního gakyilu. - Je k dispozici novým lidem, organizuje transmisi, zašle nám seznam a počet lidí, kteří obdrželi transmisi (vloží je do kontaktů), udržuje stav webu – kdy se u nich praktikuje, pomáhá s organizací praxí, organizuje přijímání knih, komunikuje s centrálním gakyilem o tom, co potřebují, žádá o video webcast,  POKRAČUJE - čekání na vyřešení situace ohledně stránek - řešil Honza Trupl, k dotažení pro modré 


* Schválit nějaké finanční maximum pro útraty, na které nebude nutné rozhodovat na Gakyilu (1500,- ???). - není někde už schváleno ? – Podívat se do starých zápisů.


* Prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválené věci - hotová ustanovení, .. jako že se nebude nic vydávat elektronicky apod, že Gakyil se rozhodl dělat něco tak či onak ... nikde to není souhrnně a aby všichni studovali všechny zápisy, mi nepřijde až tak úsporné. - takto by to bylo na jednom místě hotovo. Vždy by se případně připsalo nové ustanovení. Mikun pošle Martinovi Zmydlochovi - zápisy.

* Volba prezidenta a viceprezidenta gakyilu. – Pavel se podívá do Stanov, zřejmě tam někoho uvedl, tak jen dáme dopořádku.


* Pro červené - odvoz chrastí ze zahrady (hotovo) a vyvěsit nové lungty
Na losaru se aktivovali Lungty a pověsí (Martin a Martin)

* Zjistit od Terezky, jestli není možné získat příspěvky na cestové do Merigaru East - od Merigaru. (Kateřina)

* Pošta Munari sem chodí a Pavel to nějak řeší. (Možná i Ruda bude mít kontakt)

* Vízum pro Igora.- řeší Pavel









Retrety:
Největší zájem o Jantra jógu, Rušeny a senziny, a Tára, Mandaráva, Powu, 
Asi květen a pak až říjen a listopad
Zelená tára - Elio Guarisco – květen – Lipence?? 1 – 5. 5.
Červen semdziny a rusheny – Jakob Winkler (prodloužený víkend)
Říjen Chod – Nina Robinson
Oslovit Merigar -  základní tanec Písně Vadžry (asi to zorganizují Brňáci) – asi říjen – listopad.

Návrhy retreatů na příští rok –  Udělat plánovací kalendář.  – Pracuje se na tom.

Jantrajóga bude - (listopad)
Eliot na Táru přislíbil cestu
Jákob - senziny a rušeny mimo prostor a individuálně.

Je zajímavý prostor v Kordongu. Jek to celé údolí. Výborné na Chod.
 - uděláme tam cvičný retreat na Táru 14,15,16. (Rozeslat info)



Další schůzka:

Příště:  11.3. Gonga 19:00  Koordinuje: Pavel Spanilý