Schůze gakyilu 29.1. 2008 Přítomní: Michal Kuneš, Kateřina Ošancová, Petr Lisý, Martin Erhardt, Martin Zmydloch, Jakub Augustýnský * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to, udělá seznam toho, co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. (Martin pomůže udělat seznam) * Knihy - na Amazonu koupíme knihy do knihovny dle Medvědova seznamu. Radanka s Tomem dají na fórum a realizují objednávku knih. POKRAČUJE - je potřeba doobjednat chybějící neobjednané knihy. Buď zajistit s Tomášem, nebo s Radanou. Martin Erhardt to dotáhne. * Platební karta – Máme platební kartu – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. Třeba přepsat platební kartu na Petra – zařídí si Petr s Pavlem Spanilým. * Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven, po dohodě s Oliverem ho můžeme distribuovat zájemcům, v případě zisku odvedeme polovinu SSI, Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi * Plátno do gönpy – zakoupit stojanové plátno – Jakub Augustinský koupí (do hodnoty 2500) * Nová mandala pro komunitu – do března bude vyrobena v Brně (zařizuje Pavel Zezula), pro gakyil je garant a spojka Riki Watzka. Necháme ji vyrobit co nejdříve, komunita zaplatí fakturu v plné výši a mandala bude majetkem o.s. Umístěna bude domovsky v Praze nebo v komunitním centru. Stará mandala bude pak dána na neurčitou dobu k užívání do Brna. Mandala v Brně již vyrobena – Pavel Sobek odkoupil špatně vytlačenou a bude se vyrábět ještě jedna další. - Mandala se tiskne, Riki má novou předlohu, je zaplaceno. Bude v jednom kuse, je třeba pořešit tisk. Chtělo by to prostor v Praze - že by se tancovalo přes týden (cca 1x týdně). jsou zájemci * Podúčet pro komunitní centrum - zjistí žlutí do příště. Účet není problém, Petr Lisý zjistí ceny a udělá potřebné kroky v účetnirctví. * Sluchátka pro překlad na retreatech (Merigar West, East). Martin Zmydloch zjistí ještě podrobně ceny, rádiová vysílačka pro překladatele do Merigaru apod. Vysílačka asi 1500,-, dělají to Kagyu, najít něco podobného na netu (mikun). * Dokumenty – máme potvrzenu ohlášení změny stanov občanského sdružení, čekáme ještě na potvrzení z Ministerstva o vyřízení stanov, Michal Kuneš zjistí a zařídí naše ohlášení na úřadě. POKRAČUJE - příště ověřit s Pavlem Spanilým, zda je úspěšně uzavřeno. (Změnu stanov a Rady dal Pavel na MV minulý týden, takže do týdne bychom měli mít od nich nějaký výstup) * Žlutí definitivně naleznou u koho je archivován zbytek účetnictví z prvních let komunity – většina dokumentů nalezena; Alena Vávrová předala novému gakyilu a jsou archivovány v gönpě - zbývá ještě dohledat účetní dokumenty z 2003 - 2005. Ála Vávrová zařídí obsílku pro účetní - připraví ve spolupráci s Liborem Juškou - napíšeme bývalé účetní, ať nám všechny zbylé věci, které ještě má ohledně našeho účetnictví doručí, dopis bude vypracován patřičnou právní formou. Případně se obrátíme s žádostí o radu - sankci na komoru účetních, nebo soud. Dořešit. (Petr) * Tun book - Michal s Danielou Virágovou zajistili práva k Tun booku. Michal Kuneš podle nového barevného tun booku, který vyšel, připraví tisky černobílého provizorně v 50 kusech. Podle nových textů zkontroluje text + přidá k tomu mudry dle italské černobílé verze. Barevný se potom kvalitně zajistí k vydání (dostaneme 5 s 50% slevou a elektronickou verzi barevného). Než se 50 doprodá, bude alespoň k dostání černobílá a barevná verze ve dvou cenových variantách. - Mikun vyhotovil Tun a teď ho ještě prolítne Dan Erhardt a pak už se bude tisknout. Možnost tisku do měsíce. - Dan Kopřiva zjistí - jeho otec vlastní tiskárnu, udělá se kalkulaci na 300 a na 500 ks vzácné vázy a tun book - 300 barevných. Stejná kalkulace pro srovnání v jiné tiskárně. * Utěsnění oken – zařídil Michal Kuneš, hotovo. Pavel Spanilý řeší termostaty s Mirkou Šiškovou. Mirka vzala do gongy odborníka a ten má vytvořit návrh teplotních úspor (hlavice a prog. čidlo) * Team speak – rozeslat dotazník, dle něho se bude komunikovat s Jeshim. Jsou dvě varianty jak to udělat. řeší Káča * Web - Miku se spojil s Přemkem Malým - přemek neumí opravit. Mikun kontaktoval jednoho webmastera, který se na to zkusí podívat a uvidíme. Do týdne by mohlo fungovat. * Komunitní centrum - Hledání se zatím nedaří. Martin Panský měl nápad podat inzerát do místních placených deníků na Vysočině a do Annonce. Martin E. to s ním zařídí. Cipísek podá inzeráty, komunita přispěje do výše 2000,- Kč na tuto akci. Schváleno. (Inzeráty zatím neproběhly, ale Martin to zařídí). * Losar - uděláme ganapúdžu se sbírkou na důchodce, kterého jsme podpořili pro stávající rok. Uděláme mini-sbírku, nebo tombolu, abychom ho mohli podpořit i letos. Zajistí Honza Vávra Honza dal dohromady pozvánku na Ganpuju a tombolu. Můžeme dát ceny z Dharmashopu., probrat povalovací se věci. (A-čko sklenéné, knížku, případně sleva na retreat 500,-) - dáme min tři, pokud nebude nic jinného, jinak dáme 2 a zbytek co přinesou členové). K dlouhodobému dotažení * Honza Vávra zajistí grafický návrh kalendáře v interních stránka (do konce září). Na interní stránky se na úvod bude dávat vždy odkaz na aktuální akce s linkem na fórum. Honza Vávra vyzkouší a pošle ostatním náhled jak to je myšleno. POKRAČUJE - čeká na vyřešení situace ohledně stránek * Zřízení místa na webu pro regionální zástupce, vidění zda jsou členové nebo ne - Do příští schůze udělat seznam zodpovědností lokálního gakyilu. - Je k dispozici novým lidem, organizuje transmisi, zašle nám seznam a počet lidí, kteří obdrželi transmisi (vloží je do kontaktů), udržuje stav webu – kdy se u nich praktikuje, pomáhá s organizací praxí, organizuje přijímání knih, komunikuje s centrálním gakyilem o tom, co potřebují, žádá o video webcast, POKRAČUJE - čekání na vyřešení situace ohledně stránek - řešil Honza Trupl, k dotažení pro modré - Změna hesla pro video webcast na účet Michal Kuneš : CZPRAKM1 (zařizuje se). - tisk (poreferuje Cyril) opravář přijde 30.1. - Schválit nějaké finanční maximum pro útraty, na které nebude nutné rozhodovat na Gakyilu (1500,- ???). - není někde už schváleno ? - prostudovat všechny staré zápisy ze schůzí a vypsat z nich schválené věci - hotová ustanovení, .. jako že se nebude nic vydávat elektronicky apod, že Gakyil se rozhodl dělat něco tak či onak ... nikde to není souhrnně a aby všichni studovali všechny zápisy, mi nepřijde až tak úsporné. - takto by to bylo na jednom místě hotovo. Vždy by se případně připsalo nové ustanovení. Mikun pošle Martinovi Zmydlochovi - zápisy. - místo setkávání - asi letos gonpa. - Volba prezidenta a viceprezidenta gakyilu. - až nás bude víc - Pro červené - odvoz chrastí ze zahrady a vyvěsit nové lungty (nákupy: toaleťák a svíčky doveze Míša ve středu). - inventura oltáře – Martin Na losaru se aktivují a pověsí nové Lungty (Martin a Martin) - Webcast (Dan, Tomáš Boehm, Monika - překlad) Transmise - příprava probíhá, je 21.2. 4:00 Modří tu budou. 16.-17.2. bude v So výklad (Medvěd) a v neděli praxe. Retrety: Největší zájem o Jantra jógu, Rušeny a senziny, a Tára, Mandaráva, Powu, Asi květen a pak až říjen a listopad Zelená tára - Elio Guarisco – květen – Lipence?? 1 – 5. 5. Červen semdziny a rusheny – Jakob Winkler (prodloužený víkend) Říjen Chod – Nina Robinson Oslovit Merigar - základní tanec Písně Vadžry (asi to zorganizují Brňáci) – asi říjen – listopad. Návrhy retreatů na příští rok – Udělat plánovací kalendář. Další schůzka: Ne 17.2. 18:00 Gonpa Koordinuje: Martin Erhardt