10. 1. 2008 - Gönpa Přítomni: Cyril Lojda, Jakub Augustinský, Alena Vávrová, Petr Lisý, Dan Kopřiva, Martin Erhardt, Jan Vávra, Míša Zusková, Kateřina Ošancová, Michal Kuneš Omluveni: Honza Trupl, Pavel Spanilý, Martin Zmydloch, Radana Lencová - všichni pro nemoc Nepřítomen: Tomáš Boehm Staré body, které bylo potřeba dopracovat ze starých zápisů: Vyřešeno: * Margit v Brně – kurz se uskutečnil 16.-18.11, zúčastnilo se 31 osob, Riki Watzka podal zprávu o průběhu - uzavřeno * Letenky – co se může dávat jako doklady za cestu učitelů, zjistí žlutý gk od účetní (Ála Vávrová)- uzavřeno - U letenek přes internet se dá internetová objednávka do účetnictví a elektronický doklad o platbě. * Elektronická varianta zrcadla – pokud to umožňují regule Merigaru tak gakyil souhlasí s jejím vydáváním, pravidla nastuduje CZPC a modrý gakyil. POKRAČUJE - vyřešeno. Chceme zústat u verze tištěné, která je vždy k dispozici a zpětně se dává i elektronicky na web. Pokud splňuje podmínky IPC, je možno ji publikovat tímto způsobem na webu. * Mandala v Táboře – je nakoupena, dofinancovaná a je fyzicky v Táboře. Pavel Sobek by měl komunitě zaplatit svůj přislíbený příspěvek (komunita přispěla 15 000, 10 000 zapůjčeno - Pavel zaplatí). * Prohlubovací retreat na Tanec Vadžry proběhne 1.-5.12. s Primou Mai, nyní je potřeba hledat prostor, koordinátorem bude Riki Watzka mimo gakyil, za gakyil hlavní zástupce Pavel Spanilý. Riki Watzka podal vyúčtování a zprávu o průběhu žlutému gakyilu, zašle zprávu do SSI courses Salimě Celeri - vyúčtování + účast. Kurz skončilv nepatrném zisku. * Polštářky a hrnečky do gönpy - jejich dosypání či dokoupení - dlouhodobě budou sledovat červení a starat se o to * Odepisování darů z daní – možnost platit gönpu jako dar, případně poslat darovací formulář, který by si každý vyplnil; může se dát také do členské sekce na webové stránky; Petr Lisý se spojí s Álou a do příště připraví návrh řešení. - vyřešeno, nepřistoupíme, protože příspěvky si může kdo chce nechat odepsat, na dary potvrzení dáváme, nájem gönpy podle právního vymezení není tak úplně dar (je to platba za přístup a výhoda oproti těm, kteří neplatí - sleva). K dotažení * Půjčování CD – udělat seznam knih a CD, které chceme půjčovat v gönpě – POKRAČUJE - Michal Kuneš udělal seznam všech našich materiálů. Chybí pouze to, co je v truhle v gönpě. Až bude zpracováno i to udělá seznam, toho co chceme v gönpě mít k dispozici, a zašleme do SSI ke schválení, zda to může být k prezenčnímu zapůjčení k dispozici v gönpě. * Údržba gönpy – zahradníci se našli – budou to dělat Martin Erhardt a Aleš Prudil a Martin Zmydloch - Červení (stále co dělat) - neverending story * Knihy - na Amazonu koupíme knihy do knihovny dle Medvědova seznamu. Radanka s Tomem dají na fórum a realizují objednávku knih. POKRAČUJE - je potřeba doobjednat chybějící neobjednané knihy. Buď zajistit s Tomášem, nebo s Radanou. Martin Erhardt to dotáhne. * Platební karta – Máme platební kartu – Pavel Spanilý, se žlutými se dohodne postup používání na Paypalu apod. POKRAČUJE - žlutí si zařídí mezi sebou * Záznam z přednášky – Oliver – je vyhotoven, po dohodě s Oliverem ho můžeme distribuovat zájemcům, v případě zisku odvedeme polovinu SSI, Oliver prosí o dvě kopie záznamu (dodání zajistí Michal Kuneš). POKRAČUJE - Michal Kuneš zajistí, aby se poslalo do Merigaru do Archivu a také zajistí odeslání (domluví také s Radanou Lencovou), Oliverovi * Plátno do gönpy – zakoupit stojanové plátno – Tomáš Boehm do hodnoty 2500,- POKRAČUJE - Michal Kuneš to připomene Tomášovi, případně to zakoupí on. * Nová mandala pro komunitu – do března bude vyrobena v Brně (zařizuje Pavel Zezula), pro gakyil je garant a spojka Riki Watzka. Necháme ji vyrobit co nejdříve, komunita zaplatí fakturu v plné výši a mandala bude majetkem o.s. Umístěna bude domovsky v Praze nebo v komunitním centru. Co se týká staré mandaly, ta je nyní je v Brně a přiveze se na retreat s Primou, kde bude i nová táborská. Stará mandala bude poté dána na neurčitou dobu k užívání do Brna. Pavel Spanilý se ujme projektu najít prostor na tanec na mandale v Praze. Mandala v Brně již vyrobena - Pavel odkoupil špatně vytlačenou a bude se vyrábět ještě jedna další. * Podúčet pro komunitní centrum - zjistí žlutí do příště. * Sluchátka pro překlad na retreatech (Merigar West, East). Martin Zmydloch na tom pracuje. Pro nepřítomnost nemohl podat zprávu. * Dokumenty – máme potvrzenu ohlášení změny stanov občanského sdružení, čekáme ještě na potvrzení z Ministerstva o vyřízení stanov, potom je potřeba zařídit změnu adresy na Finančním úřadě, Michal Kuneš zjistí a zařídí naše ohlášení na úřadě. POKRAČUJE - příště ověřit s Pavlem Spanilým, zda je úspěšně uzavřeno. * Žlutí definitivně naleznou u koho je archivován zbytek účetnictví z prvních let komunity (do PŘÍŠTÍ SCHŮZE!!!) – většina dokumentů nalezena; Alena Vávrová předala novému gakyilu a jsou archivovány v gönpě - zbývá ještě dohledat účetní dokumenty z 2003 - 2005. Ála Vávrová zařídí obsílku pro účetní - připraví ve spolupráci s Liborem Juškou - napíšeme bývalé účetní, ať nám všechny zbylé věci, které ještě má ohledně našeho účetnictví doručí, dopis bude vypracován patřičnou právní formou. Případně se obrátíme s žádostí o radu - sankci na komoru účetních, nebo soud. * Tun book - Michal s Danielou Virágovou zajistili práva k Tun booku. Michal Kuneš podle nového barevného tun booku, který vyšel, připraví tisky černobílého provizorně v 50 kusech. Podle nových textů zkontroluje text + přidá k tomu mudry dle italské černobílé verze. Barevný se potom kvalitně zajistí k vydání (dostaneme 5 s 50% slevou a elektronickou verzi barevného). Než se 50 doprodá, bude alespoň k dostání černobílá a barevná verze ve dvou cenových variantách. Dan Kopřiva zjistí, zda jeho otec ještě vlastní tiskárnu, a udělá kalkulaci na 300 a na 500 ks vzácné vázy a tun book - 300 barevných. * Návrhy retreatů na příští rok – výsledky ještě nemáme, Jim Valby požádal o přeložení retreatu až na další rok. Udělat plánovací kalendář. Do příště přinesou modří návrh, který prodiskutujeme. * Utěsnění oken – Michal Kuneš udělá v neděli 12.1. izolaci oken, nakoupil na to materiál asi za 1000 Kč, Pavel Spanilý řeší termostaty s Mirkou Šiškovou * Team speak - Káča zajistí ve spolupráci s Honzou Truplem jak to udělat a zeptá se emailem členů, kolik z nich by překlad potřebovalo a využilo. * Web - Mikun nemá nové zprávy. Spojí se s Přemkem Malým, který by se mohl pokusit web opravit. Případně se nabídl také Lukáš Ondřej. * Komunitní centrum - Hledání se zatím nedaří. Martin Panský měl nápad podat inzerát do místních placených deníků na Vysočině a do Annonce. Martin E. to s ním zařídí. Cipísek podá inzeráty, komunita přispěje do výše 2000,- Kč na tuto akci. Schváleno. * Losar - uděláme ganapúdžu se sbírkou na důchodce, kterého jsme podpořili pro stávající rok. Uděláme mini-sbírku, nebo tombolu, abychom ho mohli podpořit i letos. Zajistí Honza Vávra * Změna příspěvků. Je potřeba ohlásit členům, že pravděpodobně nastane změna pro tento rok a přechod pod Merigar East (modří + žlutí). K dlouhodobému dotažení * Honza Vávra zajistí grafický návrh kalendáře v interních stránka (do konce září). Na interní stránky se na úvod bude dávat vždy odkaz na aktuální akce s linkem na fórum. Honza Vávra vyzkouší a pošle ostatním náhled jak to je myšleno. POKRAČUJE - čeká na vyřešení situace ohledně stránek * Zřízení místa na webu pro regionální zástupce, vidění zda jsou členové nebo ne - Do příští schůze udělat seznam zodpovědností lokálního gakyilu. - Je k dispozici novým lidem, organizuje transmisi, zašle nám seznam a počet lidí, kteří obdrželi transmisi (vloží je do kontaktů), udržuje stav webu – kdy se u nich praktikuje, pomáhá s organizací praxí, organizuje přijímání knih, komunikuje s centrálním gakyilem o tom, co potřebují, žádá o video webcast, POKRAČUJE - čekání na vyřešení situace ohledně stránek - řešil Honza Trupl, k dotažení pro modré Příští termín 29.1. v 19 hodin - úterý