Skype porada gakyilu a organizačního týmu návštěvy Khyentse Yesheho v ČR, konec října 2012 Přítomni: za žlutý gakyil Martin, Kuba, Nikol, modrý gakyil Dana, Romana, červený gakyil Renata, Aleš, Radim Organizátoři mimo gakyil: Kačka Ošancová, Honza Trupl, Pavel Spanilý, Libor – asi se nezdařilo připojení? Informace: v posledním týdnu v říjnu Khyentse Yeshe uspořádá v ČR workshop, termín dopisem odsouhlasen, měli jsem si zažádat téma, žadali jsme workshop The ultimate nature of the individual. Nyní budeme řešit: 1) prostor workshopu: současné návrhy: hotel Praha, hotel Pyramida Potřebujeme sál pro 110 lidí, židle, které lze přemisťovat, velká obrazovka, data projektor, tabule, kopírka tiskárna, papíry, internetové připojení, tabule, fixy . Pěkný stůl pro Khyntse Yesheho, PC asi bude mít svoje Místnost kde bude možné jíst asi 110 lidí – buď restaurace nebo catering, jednoduchá snídaně, nápojem džusy, káva, čj. Oběd nutný pro všechny účastníky, lehká jídla, rozhodně ne ale jen vegetariánská. Snídaně možná v místnosti kde bude registrace, tedy před vstupem do sálu. Místnot pro KY – jednání, odpočinek Koordinátor prostoru: Radim Zeman, zaúkolován najít do 14 dnů 2) prostor pro eventuální veřejnou přednášku, nejlépe univerzitní půda, koordinátor Jan Trupl 3) promítani filmu My reincarnation Pavel Spanilý 4) propagace: koordinátor Kačka Ošancová. leták dle předchozích letáků z Kyjeva, Bologni 3 a 5 denní, text kdo kdy kde co- Grafika dle Brandbooku Hexagon, KX slíbil, že včas zašle, Radana Lencová může až v září, tedy oslovíme asi Rikiho. Registrační formulář současně v ČJ i AJ, vytvořit dle již osvědčených z Kyjeva a Bologni. Motivace, místo, kde dotyčný bydlí, od kterého roku je člen komunity. Lidé, kteří již psali motivační dopis jej znovu psát nebudou, přetáhneme ze sstarého formuláře, jen potvrdí, že se chtějí zúčastnit. Kordinátor registrace Kačka a Tomáš. 5) budget předpřipraví Kuba Ryška dle kurzu managamentu a tvorby budgetů. Vstupy: předpodkládaná cena worshopu 150 E, náklady: prostory pronajatých prostor v hotelu nebo kongresovém centru. Předpokládáme 108 lidí registrační formulař, motivační reigstrace motivačni s neni třeba již psat, vložime původní Poznámka: Lena poprosím o přeložení letáku z Kyjeva