Porada gakyilu 14.10.2012 skype Přítomní: BLUE – Romana RED – Aleš YELLOW – Nikol, Martin, Kuba Nepřítomní – Radim, Tomáš, Dana (je v Barceloně na retreatu), Renata Gakyil kompletní 5 členů, hlasování platné prostou většinou 1) organizace Velke schuze 20.10.2012 - každá barva si řekne, kolik času na to potřebuje a prezentaci s časovým odhadem pošle Nikol - šablonu dle brandbooku vytvoří Orchidea a pošle ji všem barvám - schůzi povede Nikol - od 10,00-13,00 hodnocení barev * Modrá – prezentace retreatů, ktereé se uspořádaly v roce 2012 * Modrá – domluvené retreaty, ktereé předáváme novému gakyilu – workshop s KY, Jóga snů Michaela Katze * Červená – co se udělalo v roce 2012 v Phendelingu * Červená – co je schváleno za projekty v Phendelingu, ale není ještě hotovo * Červená – co navrhuje lingteam za projekty v roce 2013 (pokud se časově vejde, jinak probereme odpoledne) * Červená – co se udělalo v roce 2012 v Kunkyablingu * Žlutá – finanční zhodnocení reteatů, dharmashopu, tibetshopu * Žlutá – členská základna * Žlutá – finanční hospodaření Phendelingu a práce geka (odprezentuje Květa) * Žlutá – finanční hospodaření Kunkyablingu * Žlutá – dary a celkový rozpčet v roce 2012 - Odpoledne od 15,00 probereme jednotlivá témata se členy komunity + diskuse I. Workshop/retreat s Khyentse Yeshem (Dana) II. Jak dopadla anketa na retreaty 2013 – odhlasování komunitou (Tomáš) III. Komunitni ekonom/hospodar (Nikol) IV. Reorganizace mezinarodni komunity a SSI a vliv na lokalni sanghy (Nikol) V. Shrnuti prace lingteamu za rok 2012 a hlasování valné hromady o členech týmu pro rok 2013 (Radim) VI. Volba gakyilu VII. Novy komunitni web grafika/uskupeni (Kuba) VIII. Navrh zalozeni noveho obcanskeho sdruzeni LOSAR/ASIA CR (asi Tereza) IX. Mezinárodní databaze (Nikol) X. Vydavatelská skupina – zhodnocení edičního plánu na rok 2012 a návrh plánu pro rok 2013 XI. Plán hosporadaření komunity na rok 2013 – hlasování o nasměrování peněz 2) KY workshop – aktuálně se musíme rozhodnout, zda chceme workshop s KY v prosinci nebo příští rok, stejně tak poslký gakyil, společně předáme stanovisko KY nejpozději 22.10. 3) Projekt Q – Phendeling, vysvětlení, proč je potřeba o všech penězích odcházejících na jakýkoli účet hlasovat: „Gakyil je jediný, kromě valné hromady, kdo rozhoduje o investicích do projektů. Všechny výdaje jsou schvalovány a to i ty, které jsou v souladu s celkovým plánem komunity platným i několik let. Jelikož gakyil bere tuto zodpovědnost, nemělo by se stát, i v případě sponzorských darů, že je investujeme neuváženě. Gakyil je oprávněn pochybnou investici neuskutečnit, idkyž na to dostala komunita peníze od sponzora. Např. slovenský Wnagdeling – dostali na realizaci stavby od sponzora, ale nemají na střechu. Pokud by měli rozumný gakyil, který by o tom přemýšlel a schvaloval, je možné, že by tomu předešli atp. 4) projekt ekonom/hospodar – na komunitní schůzi bychom rádi prezentovali hospodáře jako místo na poloviční úvazek (na více nemáme peníze), v pátek před schůzí v lingu bychom to měli ještě naposledy probrat, podklady pro inzerci místa připraví Kuba a pošle je do středy všem gakyilům k diskusi. 5) novy web – je ke shlédnutí na stránkách http://test.dzogchen.cz/wp-content/themes/dzogchen/images/dz_web2.jpeg to co udělal původně Martin Boháč je http://test.dzogchen.cz/ Kuba spolupracuje s Martinem Slavíčkem a myslí si, že to jsou schopni předělat podle brandbooku, na živo to Kuba odprezentuje na Velké schůzi 6) Olomoucky retreat byl výdělěčný, zisk přes 12tis Olomocká sangha navrhuje k proinvestování v lokalitě na koupi mandaly od Milana Poláška (11tis), zbytek peněz pošlou na komunitní účet. Mandala bude určena pro rozvoj Tance v Olomouci, pokud ovšem ji nikdo využívat nebude, musí ji nabídnout jinému městu. Mandala je majetkem Dzogčhen o.s. ne olomoucké sanghy a proto ji za reteaty, pokud bdue potřeba, jsou povinni zapůjčovat. Všech 5 hlasů PRO 7) Merigar under Stars – schválený rozpočet na kostýmy 210EUR nebyl účastníky zcela využit, Maďarům na kostými jsme zaplatili 110EUR, zbývajících 100EUR dodal Merigar West. Na zádost Květy jsme 1600,- (část neproinvestované 100EUR) odsouhlasili počtem 5 hlasů na krytí nákladů na jízdné Marka Jakše. 8) aktualizace, kdo se zatím hlásí do gakyilu: Jirka Trnka, Magda Ouřecká, Aleš Sláma, Dana Hauerová a Kuba Ryška ---------------------------------------- Příští porada před Velkou schůzí v pátek 19.10. v 19,30, osobní setkání, Phendeling