Porada gakyilu 22.4.2012 (osobní setkání Kunkybling) Pritomni: BLUE – Dana, Tomáš, Romana (po skypu) RED – Renáta, Aleš (po skypu), Radim (po skypu) YELLOW – Nikol, Martin (po skypu) Navsteva: Pepa Nepritomni: Kuba (myslel, že je to od 20hod, bylo to od 17hod) Gakyil kompletní 8 členů, hlasování platné prostou většinou 1) Pepa informoval gakyil, ze je omitka v lingu hotova, z vetsi casti vyfakturovana, take parapety a betonovy zaklad pro verandu, nyni cekame, ze vyzraje fasada, pak se bude natirat, dovedeli jsme se, ze mozna nam nezbydou penize na bile spalety kolem oken (nejsou zahrnuty ve schvalenem rozpoctu), v rozpoctu mame zlute, dormitory – Pepa pracuje na rozpisu kolik co stoji, udelat zakladni rozpocet, mel by tam byt zahrnut rozpocet vcetne nafty a kontroly firmou, predpoklada, ze to da zpracuje do formualre „projekty“ pro Libora do mesice (tj. 22.5.2012), spolupracuje se Spanou na smlouvach 2) odpojení starých gakyilu (2011) z gakyilovského kecátka - děla se to vzdy k 31.3., PRO, zaridi Nikol 3) aktuální info Kunkybling – vytvoreni prostoru pro setkavani se s naukou pro lidi, kteri maji zajem (prednasky, masaze, konzultace atp...), pronajem druheho pokoje za 6000,-, pravidla a ceny stejne pro vsechny jako v gonpe, koordinator projektu Nikol, investor Libor, pro komunitu to znamena aktivne se podilet na upravach bytu a pote pripravovat program pro verejnost, financne kryto investorem jak relaizace tak provoz do 31.5.2013 PRO 4) návrh na objednání 4x výtisk od každého čísla Mirroru v papírové podobě pro gonpy v CR (Phendeling, Plzen, Tabor, Brno), investice 80EUR, obejdname 4 kusy, Jarcin kus bude stale chodit na Kunkybling 5) webcastovy stream pro ceskou republiku - aktualni stav – mame od Nikol zarizeny hesla, predan software a manula co s tim, Tomas nainstaloval, vyzkousel, zprovoznil a je potreba, aby zaucil lidi, kteri pracuji na tlumoceni webcastu, rozjedeme to 4.5. webcast Invokace Samantabhadry, je treba upozornit tlumocniky, ze nelze pouzivat spolecne naraz (mame jedno seriove cislo), Romana zjisti lidi a Tomas rozdistribuuje, na dalsich schuzi se pobavime, kolik poslat SSI a zda koupit licenci na SW 6) vzkaz od Lukáše Chmelíka: Rakuska sangha komunty suhlasila ze sa bude podielat na programe Dugu Chogyal Rinpoceho, tzn. ze Rinpoce pojde aj do Rakuska. Ked budete mat stretnutie Gakyilu, potvrdte predbezne zaujem ci ho chcete aj do CR alebo nie. Organizacne nejsme schopni, propagaci jsme ochotni udelat. Udelaji Modri. 7) spravení příjezdové cesty k Phedelingu – predame Phendelingtýmu, je to treba udelat, ale az po tom, co odjede z lingu tezka technika 8) obnovení zájmu o projekt dark kabiny a jak dál – Radim informoval, ze je vykacen lesik, budou se odstranoval parezy, na dotaz Modrych Filip odpovedel v jakem stavu je dark projekt, jelikoz je nutne udelat pripravy pro site v hodnote cca 60tis spolu s ostatnimi pracemi, pozadavek na sponzora vypracujeme zvlast na privody siti a zvlast se budeme zabyvat vlastni stavbou kabiny, toto po diskusi s Filipem udela lingteam, Radim navrhl dotaznik na zjisteni zajmu o kabinu, co tam lidi chteli praktikovat, jak si to predstavuji, pokud napr. nebudeme pokracovat ve stavbe ze slamy, udelame srovnani dalsich variant 9) Teamspeak - poslední 2 webcasty zůstaly bez překladu, vysvetleni, ze to bylo v noci, nikdo nechtel prekladat, uvidime dalsi webcast primo v cestine do eteru, jak nam to pujde a jak moc bduem webcast vyuzivat 10) CZPC rozdelovani kompetenci, penez a hlasovani PRO predlozeny navrh CZPC byl poslan mailem, zde prilozen, viz nize 11) účast české komunity na projektu Společná praxe Madarávy věnovaná zdraví našeho Mistra, Radana+Ondra PRO 12) aktuality od Dany ohledne KY + jak dopadla aktualizace registrace – KY byl potesen, ze jsme se zajimali, v cem je problem, neposlali jsme ohlaseni podle Brandbooku (coz je neco jako manual, jak na to), neposlali jsme mu vytvoreny rozpocet (chce vedet ztratovost akce atp.), lidi, kteri se na to hlasili jako na reatreat a ne jako na workshop, chce, aby tam byli aktivni lidi, ne jako na pasivni poslouchani neceho (neni to retreat), prani vysoke profesionality, domluvili jsme se, ze napiseme KY o brandbook a pak na zaklade inforamci z Brandbooku, workshopu „Rozpocty a planovani udalosti“ vytvorime tym, ktery se seriozne bude zabyvat pozvanim KY do CR v souladu s temito novymi informacemi, Modri pozadaji o brandbook 13) tanecni soutez garu a nase ucast – nahlasili se Ales, Radana, Kveta, Linda, Eleonora, informace od Nikol, ze dvoum tanecnikum budem e paltit vylohy do Merigaru West na tuto soutez, Modri vyzvou motivujicim mailem ceskou sanghu k prihlaseni se na pozice choreograf, tanecnik, muzikant, navrhar kostymu a priblizi sanze o co jde hromadnym mailem 14) Akce lesík – HOTOVO 15) Yellow nábor pro rok 2013 – Nikol se bude snazit motivovat nekoho ze sanghy stat se pristim yellow, tak aby jiz mohla zaucovat priapdne zajemce PRO 16) Info o Adrianě (Nikol) – bilance retreatu, příjem 24000,- z kurzovného, výdaje cca 42.000,- (pronájmy 6900,-, Adriana plat 22000,-, ostatní náklady Adriana 4000,- (ubytování, kapesné), 5000,- letenka + 4100,- jídlo, odvoz do lingu, turistika po praze, drobné výdaje), budeme cca 18tis v minusu, OK odsouhlaseno jako investice do instruktora 17) Schvaleni presahu financi zalaminace plzenske mandaly – dar 10tis, presah cca 3tis (cerpat ze zisku plzenskeho retreatu) PRO 18) Další porada skypová úterý 8.5 OK v 20,00 hod, Nikol dá na forum nove vlakno na temata k teto schuzi Podrobnosti k bodu 10) CZPC Rekapitulace stavu: dostali jsme 200tis na vydavatelskou cinnost, dalsich 45tis mame z minuleho roku na publikace rady longsalu, celkem 245tis, dar je myslen na celkovou vydavatelskou cinnost dle predlozeneho edicniho planu. Kazdy prekladatel, redaktor, sazec, grafik, hlavni koordinator bude placen formou smlouvy nebo fakturacne. Schvaleny edicni plan gakyilem 2011 pro rok 2012 Vzacna vaza, Pisen vadzry, Invokace Samantabhadry, Esence tří výroku GD, Longsal 6, tibetský kalendar vodniho draka, Dračjor, Videotransmise (reedice), Kolektivni praxe (reedice), Gomadevi thun book, Cyklus dne a noci, Teachings on Lojongs adn semdzins and rushens, Praxe v každodenním životě, Sang a serchen, plus reedice vyprodanych titulu dle zajmu praktikujicich Plan je spise naddimenzovany, rocne jsme schopni vydat 10 titulu. Jde o to, ze spousta z nich je rozpracovana v ruznem stadiu kvality.... ----------------------------- navrh fungovani skupiny CZPC: 1) tym CZPC je otevreny vsem, kazdy muze prijit na poradu tymu. Povinne tvori tym tito lide: - nekdo z BLUE gakyilu (Dana) - koordinator prekladatelu (Dagon) - koordinator korektoru (Pavel Sobek) - koordinator sazecu a grafiku (Radana) - hlavni koordinator (Nikol) - financnik (nova pozice, nemame, cast prace dela yellow-Nikol) pozn. financnik a hlavni koordinatot muze byt jedna a taz osoba, zadny ze specializovanych koordinatoru nesmi delat hlavniho koordinatora, ani nikdo z porekladatelu, sazecu, korektoru. Z minulych let se nam toto silne neosvedcilo, radi bychom aby to delal nekdo, kdo se nevenuje jine cinnosti v ramci retezce CZPC aktivit. Kazdy z tymu ma jeden hlas. Hlasovani je platne pokud se sejdou mininalne 3 clenove tymu. Rozhoduje prosta vetsina hlasovanim. Hlasovat mohou take vsichni lide z komunity, pokud nekdy neco pro komunitu prelozili, delali korekturu, sazeli, tiskli atp. cili aktivne se podileli na nejake casti procesu. Pak maji take jeden hlas. Ostatni "neprofesionalizovani" clenove komunity maji pouze poradni hlas, mojhou prijit na setkani, budou vyslyseni, ale nemohou hlasovat. Pokud se novy zajemce alespon 1x podilel na necem co souvisi s CZPC, muze hlasovaci pravo nabit. Tym hlasuje o: - navrhuje rocni edicni plan (vyzve komunitu, aby si rekla, o ktere texty je zajem formou formulare - ankety a pak z tohoto vybere 10 nejzadanejsich titulu) - prideleni prace jednotlivym prekladatelum, korektorum, sazecum a grafikum po konzultaci s koordinatorem dane skupiny - o lidech, kteri budou zastavat 5 povinnych pozic (krome Blue, to si domluvi aktualni gakyil sam) PREKLADATELE - jsou vybrany dve stranky na preklad jednoducheho textu a dve stranky sloziteho textu - vyzveme celou komunitu, kde se chce podilet na prekladech - kazdy zajemce prelozi anonymne tyto stranky - posuzovat kvalitu prekladu vyznamove bude Margit Martinu a Lukas Chmelik - posuzovat cestinu bude Daniela Kucmasova - rozdeleni prekladatele do kategorii A, B, C budou pak dostavat k prekladu texty podle obtiznosti - prekladatele typu A mohou delat jak preklad, tak kontrolu psravnosti prekladu, vzdy krizem, nikdy sami sobe KONTROLA SPRAVNOSTI PREKLADU - pouze prekladatele typu A - pokud preklada prekladatel typu B, C, musi mu dat prekladatel typu A, ktery kontroluje spravnost prekladu zpetnou vazbu, aby tak dochazelo k vzdelavani prekladatelu REDAKTOR - kontrola cestiny - Daniela pripravi stranku prelozeneho textu s chybami a vyzveme komunitu, kdo se chce podilet na redaktorske cinnosti, at ji opravi - rozdelovat do kategorii bude redaktoy Daniela Kucmasova, opet anonymne GRAFICKA UPRAVA A SAZBA - Radana pripravy kratky inzerat, ze hledame sazece, co ma dany sazec umet a pokud jiz neco pro komunitu udelal, at napise, ktery text sazel - Radana rozdeli zajemce na sazece a grafiky dle urovne IPC - Margit, Lukas, aktualne to vypada, ze IPC mozna dostane Fijalka - jejich opravy a upravy jsou delany po sazbe KOORDINATOR - budeme vypisovat vyberove rizeni na koordinatora podobnym zpusobem jako jsme hledali geko do Kunkyblingu FINANCNIK - budeme hledat osobu, ktera je schopna uhlidat a koordinovat financni procesy CZPC Funkce financnika a hlavniho koordinatora muze byt sloucena. SMLUVNI VZTAHY - vsechny casti procesu budou osetreny fakturou nebo smlouvou, ze ktere bude vyplyvat termin odevzdani prace, pokud se stane, ze prace nebude odevzdana v terminu, tym CZPC hlasuje o snizeni odmeny a posunuti terminu, zpozdilec musi ukazat, kolik uz toho ma, pokud nic, automaticky hledame nekoho jineho