Porada gakyilu 8.1.2012
Pritomni: 
BLUE – Dana, Orchidea, Romana (skype), Kačka, Spáňa
RED – Renáta, Radim (skype), Aleš (skype), Martin B.
YELLOW - Kuba, Eva, Nikol, Martin K.
Hosté – Jitka Illgnerová
Nový gakyil kompletní 9 členů, hlasování platné od 5 hlasů
----------------------------------------------------------------------------------------------------
1) informace o ekonomicke situaci na nasem ucte – na ucte je radove 150tis, protoze jsem vetsinu penez poslali do Merigaru West za Kunye a Merigaru East za clenske 2012
2) informace o predvolani na FU a zmenam, ktere nastaly – FU si vyzadal jeste dolozeni roku 2010 a take roku 2011, musime vysvetlit, proc jsme neplatili a neprihlasili se k DPH, coz dle naseho danoveho poradce Vladimira Sabolovice lze, tyto podkaldy musi pripravit Nikol a musi se predat FU, termin e zavisly na zpracovani ucetnictvi 2011 (cili brezen nebo pri odlozenem DP cerven 2012)
3)  navsteva Yeshiho
rekapitulace situace:

* modri poslali mail (kdy, ubytovani, povoleni, delak trvani, mnozstvi...)
* slovaci a cesi, potom casem na norbunet
* misto Phendeling, vsechny akce dodelat do nastevy, lingteam realnost projeku obencne, voda ano, omitky ano
* dormitory odhad 1,2mil sbirka bez oken, bez dveri, retreat zdrama je problem kvuli povoleni

Hlavni koordinator celeho retreatu Dana Hauerova

rozdeleni koordinatoru podle teamu:

A) Yeshe 2012 KOORDINÁTOR MÍSTA - RADIM
Jednoduše řečeno - připravit ling než reteat začne.
1) příprava místa před retreatem - propojení s lingteamem (veškeré schválené projekty, na které jsou peníze by měly být dodělány tak, aby bylo vše přiraveno pro retreat, zde je dobré, kdyby je v bodech shrnul Radim)
2) + otázka nové studny (připravit podklady pro gakyil)
3) + omítky (komunikce s Pepou)
----------------
A druhá část aktivit pro vlastní zajištění věcí přímo na reteratu:
1) parkování, domluvení se zemědělci, vykolíkování atp.
2) teplo
3) úklid gonpy
4) úklid lingu během retreatu (toalety, koupelna, chodba)
5) příprava případného místa na louce, zajištění místa
6) zajištění a objednávání vývozu žumpy
7) vyvážení odpadků

B) Yeshe 2012 KOORDINÁTOR ÚČASTNÍKů - NIKOL
1) registrace (peníze na místě, účet, reg.formulář...)
2) dharmashop (zboží z gonpy, domluvit s Milanem ostatní věci)
3) jídlo pro účastniky (domluvit profesionálního kuchaře, zajistit karmajogíny pomocníky, nákup potravin)
4) provozování baru (zajištěí potravin a obsluhy baru, zajištění kávovaru)
5) organizace ubytování v lingu
6) nabídka ubytování po okolních penzionech
7) organizace kempu, příp. bydlení v tee-pee ve spolupráci s Radimem
8) organizace karmajogy (nástěnka, přehled)
9) nákup toaletn.papírů, desinf.pomůcek, mycích prostředků

C) Yeshe 2012 KOORDINÁTOR PROGRAMU - ORCHIDEA
1) zajištění nahrávání
2) ozvučení sálu
3) zajištění dvou tlumočníků
4) vyvěšení programu retreatu
5) hlídání časového harmonogramu retreatu (např. zvonění na začátek, když skončí pauza atp., úpravy v rgramu, které vzniknou za pochodu, doplnění programu de situace atp.)
6) zajištění ganapůdži (nakup obětin, zařazení ganapudzi do programu, sežene zvonek a texty pro Yesheho, domluví, kdo bude Yeshemu předávat obětiny, připraví vhodné nádobí pro Yesheho na pudzu - v bodech, ktere se tykaji Yesheho spolupracuje s teamem Evky)
       D) Yeshe 2012 KOORDINÁTOR KOLEM YESHEHO - EVKA
1) přílet, odlet
2) odvoz do lingu a zpět do Prahy
3) zajištění ubytování v praze
4) zajištění ubytování v lingu
5) řidič pro přednášku a reterat v praze
6) řidič po retreat v lingu
7) doprovodný program
8) zajištění jídla
9) zajištění dárku
10) zajištění občerstvení v průběhu reteatu

E) Yeshe 2012 KOORDINÁTOR V PRAZE - SPÁŇA
1) místo pro přednášku
2) zařízení promítání filmu My reincarnation
3) vstupné (řeší s teamem Nikol)
4) přednášecí místo pro Yesheho
5) občerstvení během přednášky pro Yesheho (řeší s teamem Evky)
6) zajištění místa pro pražský víkendový reterat
7) ozvučení a nahrávání na pražském retreatu (ve spolupráci s teamem Orchidei)
8) dhramashop (ve spoluráci s teamem Nikol)

F) Yeshe 2012 KOORDINÁTOR PROPAGACE - KAČKA
1) propagace v komunitě (maily, newsletter ...)
2) propagace veřejné přednášky
3) propagace pražského reteatu
4) letáčky, plakátky atp.
5) www.yeshi.cz a www.phendeling.cz aktualizace webů (ve spolupráci s teamem Julise), nevim, jak to bude propojeno s novym webem...
6) aktualizace anglické části www.dzogchen.cz a www.phendeling.cz ve spojení s retreatem, ael také obecně, abychom se nemuseli stydět za stará data

       G) Yeshe 2012 KOORDINÁTOR KAMPANĚ -JULIS
1) vymyslet koncepci kampaně
2) naprogramovat na web

4) retreat s Margit versus Jantra pro verejnost 2-4.3. OK, budeme delat soubezne dva retreaty

5) rozdeleni koordinatoru techto retratu:
  a) Plzen jantra  - koordinator Jelena Hoblova, ucetne resi Nikol
  b) Vyslovnost Tibetstiny, Fabian Sanders, 4-5.2. - koordinator Orchidea (asistent Nikol), Praha Kunkybling
  c) nepravidelne OMAHUM, Margit 2-4.3., Romana jeste potvrdi, ling
  d) Jantra pro verejnost, Fijalka, Praha, 2-4.3., koordinator Renca
  e) Pranajamy, Fijalka, 30.3-1.4., ling, koordinator Renca

UKOLY:
* Modri vyvesi na kecatku mail, ktery poslali Yeshemu
* Nikol se zepta Tonika na byt v maitrea pro ucitele
* Modri daji na forum poptavku, ze hledame byt pro uctele (aktualne Fabian Sanders)
* Nikol vyvesi na kecatko vsechny body ke kordinatorum, ostatni pripominkuji
* Romana do 12.1. potvrdi, zda muze byt koordinator pro retereat s Margit v lingu
* Nikol vyvsi dalsi skype konferenci na kecatko
* Renata se spoji s Kačkou a Nikol kvuli retreatum v Praze


PŘÍŠTÍ PORADA JE SKYPE, JE V NEDĚLI 22.1.2012 v 20,00